Warenwirtschaft: Doku V7.0 — Hinweise erweitert + Testleitfaden Version 2
- resources/docs/hinweise.md: Stand 28.08.2026; neuer Block „Neu in Runde V7.0" (AP-34/35/38/39/40/41/42/43/44/45/46/47/48/49/50/51) unter „Bereits nutzbar"; zentrale Verhaltens-Hinweise ergänzt (Füllgewicht/Soll, Dichte/ml, Entwurf vs. Abschließen, Varianten & Aktions-Kopien, Lagerplatz Produkte/Verpackung). - resources/docs/testleitfaden.md: auf Version 2 gehoben. Teil A = bisherige Basis-Abschnitte 1–11 (unverändert), neuer Teil B = Abschnitte 12–18 mit Test-Schritten für die V7.0-Funktionen (Stammdaten/Produkt/Rohstoff/ Wareneingang/Produktion/Entwurf/Verpackung/Versand). Wird über NoticeController (Einstellungen → Leitfaden) ausgeliefert. Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
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> wichtige Hinweise für die Nutzung sowie festgehaltene Entscheidungen, die
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> später noch ausgebaut werden können.
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> **Stand:** 16.07.2026 — ein geführter Rundgang durch die neuen Funktionen
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> steht unter **Einstellungen → Leitfaden**.
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> **Stand:** 28.08.2026 — ein geführter Rundgang durch die neuen Funktionen
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> steht unter **Einstellungen → Leitfaden** (aktuell **Version 2**, Runde V7.0).
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vollständige DHL-Anbindung im Partnercenter (Labels direkt hier erzeugen,
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AP-32) bleibt geplant.
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### Neu in Runde V7.0 (26.–28.08.2026)
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Aus der Testphasen-Rückmeldung 26.08.2026 umgesetzt:
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- **Produktionsmengen auf das Füllgewicht skaliert (AP-35):** Die Hersteller-Rezeptur
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wird als **Anteil in %** geführt; die Soll-Gramm in der Produktion ergeben sich
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aus **Anteil % × Füllgewicht × Stückzahl**. Am Produkt gibt es dafür das optionale
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Feld **„Füllgewicht (g)"** (leer = Menge = Gramm, also 1 g/ml). Vorher wurde immer
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auf 100 g gerechnet.
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- **Abwiegen mit Ist-Wert & ±5-%-Ampel (AP-39):** Je Charge wird die tatsächlich
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entnommene Menge eingetragen; der Bestandsabzug kommt aus diesem Ist-Wert. Die
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Ampel je Rohstoff: **orange** = nichts eingetragen, **grün** = Wert vorhanden und
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höchstens **±5 %** vom Soll, **rot** = Abweichung über 5 % (Schutz vor Zahlendreher).
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- **INCI-Tabelle: Bestand & Differenz (AP-40):** Rechts zwei neue Spalten —
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aktueller **Bestand** des Rohstoffs und **Differenz** (Bestand − Soll; negativ rot,
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positiv grün). Spaltenkopf **„Regal" → „Ablage"**.
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- **Verpackungs-Vorschau oben + Phasen-Gramm (AP-41):** Die Box „Verpackung
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(Vorschau)" steht direkt unter der INCI-Tabelle; je Phase steht die **Gesamt-Gramm-Summe**
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in Klammern hinter dem Namen (zeigt die nötige Rührgefäß-Größe).
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- **Rohstoff-Dichte / ml-Erfassung (AP-42):** Am Rohstoff kann eine **Dichte (g/ml)**
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hinterlegt werden. Im Wareneingang lässt sich die Menge dann in **ml** erfassen und
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wird über die Dichte in **Gramm** umgerechnet (kanonisch wird weiter in Gramm
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geführt). Ohne Dichte bleibt die Erfassung in Gramm.
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- **Verpackungsverbrauch aus dem Ergebnis (AP-45):** Verpackung (Tiegel/Etikett) wird
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aus dem **Produktionsergebnis** gebucht (je Ergebnisprodukt eigene Stückliste ×
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Ergebnismenge), nicht mehr aus der Planmenge.
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- **INCI-Liste nach Konzentration (AP-46):** Die INCI-Anzeige oben ist nach **Anteil
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absteigend** sortiert; die Phasen-/Chargenreihenfolge bleibt unverändert.
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- **„Produktionsrelevant"-Flag (AP-47):** Am Produkt steuerbar; das Produktions-Dropdown
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und die Rohstoffbestand-Box „Enthalten in" zeigen nur noch produktionsrelevante
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Produkte (blendet z. B. reine Handelsware/Varianten aus).
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- **Buchungsgründe getrennt & pflegbar (AP-48):** Produktbestand-Bewegungen haben jetzt
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**getrennte Listen für Eingang und Ausgang**, beide unter **Einstellungen → Allgemein**
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pflegbar. Beim Buchen erscheint je Richtung die passende Liste.
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- **Lieferanten-Dropdown gefiltert (AP-49):** Am Inhaltsstoff werden nur noch
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**Rohstoff-Lieferanten** (Kategorie „Kosmetikrohstoffe") angeboten.
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- **Lagerorte übernehmbar + Köln-Default (AP-50):** Ein belegter Lagerort lässt sich
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löschen, indem seine Buchungen auf einen **Ziel-Lagerort übernommen** werden;
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**Köln** ist im Wareneingang als Lagerort vorbelegt. Die Standort-Funktion bleibt
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für künftige Standorte erhalten.
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- **Lagerplatz für Produkte & Verpackung (AP-51):** Die Lagerplatz-Zuordnung
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**Raum / Regal / Fach** gibt es jetzt auch bei **Produkten** und
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**Verpackungsartikeln** (gleiche Bausteine wie beim Rohstoff). Angezeigt im
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Produktbestand und in der Produktverpackungs-Übersicht.
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- **Produktion zwischenspeichern (Entwurf) (AP-43):** Neben **„Produktion abschließen"**
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gibt es **„Zwischenspeichern (Entwurf)"**. Ein Entwurf sichert den Stand **ohne
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Pflichtfeld-Prüfung** und **bucht keinen Bestand**; erst „abschließen" prüft
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vollständig und bucht. Entwürfe sind mit einem Badge markiert.
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- **Rezeptur-Darstellung aufgehübscht (AP-44):** Phasenkästen leicht hinterlegt, kein
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innerer Kasten mehr um die Chargen, einheitliche Schrift, iPad-taugliche (größere)
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Eingabefelder, formatierte Phasenbeschreibung.
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- **Varianten-/Duplikat-Zuordnung (AP-34):** Bestellungen mit Produktvarianten werden
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korrekt zugeordnet (siehe Abschnitt „Wichtige Hinweise → Varianten & Aktions-Kopien").
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*Benötigt das aktualisierte Shop-Connector-Plugin (v1.6.0).*
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- **WooCommerce-Ampel (AP-38):** Der Status-Abgleich im Shop läuft wieder; das
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Status-Mapping ist vollständig (Wartestellung, Abholung, Storno). *Details im
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Connector-README; benötigt v1.6.0.*
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### In Vorbereitung / geplant
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- **Versand im System** (DHL-Etiketten per API, AP-32 — bis dahin gilt die
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unverändert weiter; das Kopieren eines Produkts übernimmt die
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Phasenstruktur. Für Soll-Mengen der Produktion sind Phasen rein
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darstellend — gerechnet wird wie bisher über alle Zeilen.
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- **Soll-Mengen = Anteil % × Füllgewicht (V7.0):** Die Rezeptur-Werte sind
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**Anteile in Prozent**. Die Soll-Gramm einer Produktion ergeben sich aus
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**Anteil % × Füllgewicht des Produkts × Stückzahl**. Das **Füllgewicht (g)**
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wird am Produkt gepflegt; ist es leer, gilt „Menge = Gramm" (1 g/ml). Die
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**Abwiege-Ampel** je Rohstoff ist grün, wenn die eingetragene Ist-Menge
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höchstens ±5 % vom Soll abweicht.
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- **Rohstoff-Dichte für ml-Einkäufe (V7.0):** Wird ein Rohstoff in **ml**
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eingekauft (z. B. eine Tinktur), aber in **Gramm** geführt, hinterlegt man am
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Rohstoff die **Dichte (g/ml)**. Im Wareneingang kann dann die Einheit **ml**
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gewählt werden; gespeichert wird der über die Dichte errechnete Gramm-Wert.
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Ohne hinterlegte Dichte ist keine ml-Erfassung möglich.
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- **Produktion: Entwurf vs. Abschließen (V7.0):** **„Zwischenspeichern (Entwurf)"**
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sichert eine Produktion **ohne Pflichtfeld-Prüfung** und **ohne Bestandsbuchung** —
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ideal, um mitten in der Erfassung zu pausieren. Ein Entwurf taucht **nirgends im
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Bestand** auf und ist mit „Entwurf" markiert. Erst **„Produktion abschließen"**
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prüft Rezeptur/Chargen/Ergebnis vollständig und bucht Roh-/Produkt-/Verpackungsbestand.
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Eine bereits abgeschlossene Produktion kann **nicht** zurück in den Entwurf
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(die Buchungen würden sonst verwaisen).
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- **Varianten & Aktions-Kopien (V7.0, AP-34):** Zwei bewusst unterschiedene Fälle:
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**(1)** Physisch verschiedene Produkte (z. B. 50 ml vs. 5 ml, mit/ohne Natron) sind
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im Shop **eigene Produkte mit eigener Artikelnummer** und werden je auf ihr eigenes
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Warenwirtschafts-Produkt gebucht (eigener Bestand). **(2)** Kopiert ein Anwender ein
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Produkt für eine Aktion / ein neues Bild, verlangt WooCommerce eine eindeutige SKU
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→ Konvention **Kernnummer + Suffix** (`100500`, `100500-a`, `100500-b`). Das ist
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derselbe Artikel und wird auf die **Kernnummer** gebucht. **Wichtig:** Jede
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verkaufbare Variante braucht im Shop ihre **eigene Artikelnummer**; fehlt sie,
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taucht die Position unter **API-Bestellungen** als „nicht zugeordnet" auf. Eine
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Aktions-Kopie mit abweichendem Preis wird trotzdem korrekt gebucht (nur ein
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informativer „different price"-Vermerk im Protokoll). *Voraussetzung: Connector v1.6.0
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im Shop.*
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- **Lagerplatz für Produkte/Verpackung (V7.0):** Neben Rohstoffen haben jetzt auch
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Produkte und Verpackungsartikel eine Lagerplatz-Zuordnung **Raum | Regal | Fach**
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(gleiche zentral gepflegten Bausteine). Ein Lagerbaustein lässt sich nicht löschen,
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solange er noch verwendet wird.
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# Testleitfaden Warenwirtschaft — Anforderungsrunde 12.06.2026
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# Testleitfaden Warenwirtschaft — Version 2
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> **Stand:** 16.07.2026
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> Dieser Leitfaden führt einmal durch alle neuen Funktionen — in der Reihenfolge eines typischen Arbeitsablaufs, sodass jede Stelle direkt im Browser nachgeschaut und getestet werden kann.
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> **Stand:** 28.08.2026
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||||
> Dieser Leitfaden führt einmal durch die Funktionen der Warenwirtschaft — in der Reihenfolge eines typischen Arbeitsablaufs, sodass jede Stelle direkt im Browser nachgeschaut und getestet werden kann.
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> Die fachlichen Erklärungen dazu stehen wie gewohnt in der App unter den **[Hinweisen zur Warenwirtschaft](/admin/inventory/notices)**.
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>
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> - **Teil A** (Abschnitte 1–11) — die Basis-Funktionen der Warenwirtschaft (Runde 12.06.2026, Stand 16.07.2026). Unverändert gültig.
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> - **Teil B** (Abschnitte 12–18) — **neu in Runde V7.0** (Testphasen-Rückmeldung 26.–28.08.2026). Wer nur die neuen Punkte prüfen will, springt direkt zu **Teil B**.
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# Teil A — Basis-Funktionen (Runde 12.06.2026)
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## 1. Einstellungen: Lagerort-Bausteine & Ausschuss-Gründe
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**Wo:** Menü **[Einstellungen → Allgemein](/admin/inventory/general)**
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# Teil B — Neu in Runde V7.0 (26.–28.08.2026)
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> Diese Abschnitte prüfen die Punkte aus der Testphasen-Rückmeldung vom 26.08.2026.
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> Reihenfolge wieder entlang des Arbeitsablaufs (Stammdaten → Produkt → Rohstoff →
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> Wareneingang → Produktion → Versand).
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## 12. Stammdaten: getrennte Buchungsgründe, Lieferanten-Filter, Lagerorte
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**Wo:** **[Einstellungen → Allgemein](/admin/inventory/general)**, **[Produkte → Inhaltsstoffe](/admin/product/ingredients)**, **[Stammdaten → Lagerorte](/admin/inventory/locations)**
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**Neu:**
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- **Buchungsgründe getrennt Ein-/Ausgang (AP-48):** Zwei getrennte, selbst pflegbare Listen für **Eingangs-** und **Ausgangs-Gründe** des Produktbestands.
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- **Lieferanten-Dropdown gefiltert (AP-49):** Am Inhaltsstoff werden nur noch **Rohstoff-Lieferanten** (Kategorie „Kosmetikrohstoffe") angeboten.
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- **Lagerort löschbar + Köln-Default (AP-50):** Ein belegter Lagerort (z. B. „Waldbröl") lässt sich löschen, indem seine Buchungen auf einen **Ziel-Lagerort** übernommen werden.
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**So testen:**
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1. Unter *Allgemein* je einen neuen **Eingangs-** und **Ausgangs-Grund** anlegen → sie erscheinen später (Schritt 16) je nach Buchungsrichtung getrennt.
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2. Einen INCI öffnen → das Lieferanten-Dropdown zeigt nur Rohstoff-Lieferanten.
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3. Unter *Lagerorte* bei „Waldbröl" als Ziel **„Köln"** wählen und übernehmen → Waldbröl ist weg, seine Buchungen hängen an Köln.
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## 13. Produkt: Füllgewicht, „produktionsrelevant", Lagerplatz
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**Wo:** **[Produkte → Übersicht](/admin/product/show)**, ein Produkt bearbeiten → Karte **Warenwirtschaft**
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**Neu:**
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- **Füllgewicht (g) (AP-35):** Grundlage für die Produktions-Soll-Mengen (Anteil % × Füllgewicht). Leer = „Menge = Gramm".
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- **„Produktionsrelevant" (AP-47):** Schalter; nur produktionsrelevante Produkte erscheinen im Produktions-Dropdown und in der Rohstoffbestand-Box „Enthalten in".
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- **Lagerplatz Raum/Regal/Fach (AP-51):** Dieselbe Zuordnung wie beim Rohstoff, jetzt auch am Produkt.
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**So testen:**
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1. Bei einem Rezeptur-Produkt (z. B. Deocreme 50 ml) **Füllgewicht = 50** eintragen, Lagerplatz setzen, speichern.
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2. Bei einem Handels-/Nebenprodukt **„produktionsrelevant" abwählen** → es verschwindet aus dem Produktions-Dropdown (Schritt 15).
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3. Produktbestand (Schritt 8) öffnen → der Lagerplatz erscheint als Zeile unter dem Produktnamen.
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## 14. Rohstoff & Wareneingang: Dichte und ml-Erfassung
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**Wo:** **[Produkte → Inhaltsstoffe](/admin/product/ingredients)** und **[Einkauf & Wareneingang](/admin/inventory/stock-entries)**
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**Neu (AP-42):**
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- Am Rohstoff optionales Feld **Dichte (g/ml)**.
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- Im Einkauf/Wareneingang lässt sich die Einheit **g oder ml** wählen; bei **ml** wird über die Dichte in Gramm umgerechnet und **als Gramm gespeichert**.
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**So testen:**
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1. Bei einer in ml gekauften Tinktur die **Dichte** hinterlegen (z. B. 0,79).
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2. Einen Wareneingang mit Einheit **ml** erfassen (z. B. 100 ml) → gespeichert/gebucht werden 79 g.
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3. Ohne hinterlegte Dichte ist die ml-Auswahl gesperrt (Prüfung).
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## 15. Produktion: Soll auf Füllgewicht, Abwiege-Ampel, Bestand/Differenz
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**Wo:** **Produktion → [Neue Produktion](/admin/inventory/productions/create)**
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**Neu:**
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- **Soll = Anteil % × Füllgewicht × Stückzahl (AP-35)** statt fix 100 g.
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- **Abwiege-Ist-Wert + Ampel (AP-39):** orange = nichts eingetragen, grün = ±5 % vom Soll, rot = >5 % Abweichung.
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- **INCI-Tabelle: Spalten „Bestand" und „Differenz", „Regal" → „Ablage" (AP-40).**
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- **Verpackungs-Vorschau direkt unter der INCI-Tabelle + Phasen-Gramm hinter dem Namen (AP-41).**
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- **INCI-Liste nach Konzentration absteigend sortiert (AP-46).**
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- **Verpackung wird aus dem Produktionsergebnis gebucht (AP-45).**
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**So testen:**
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1. Produkt mit Füllgewicht (Schritt 13) wählen, Stückzahl planen → die Soll-Gramm je Rohstoff entsprechen **Anteil % × Füllgewicht × Stück** (nicht mehr 100 g).
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2. Je Charge eine Ist-Menge eintragen: exakt aufs Soll → **grün**; ~10 % daneben → **rot**; leer → **orange**.
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3. Spalten **Bestand/Differenz** prüfen (Differenz negativ = rot). Kopf heißt **„Ablage"**.
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4. Phasen-Kopf zeigt die **Gesamt-Gramm** in Klammern; die Verpackungs-Vorschau steht direkt unter der INCI-Tabelle.
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5. Ergebnis mit zwei Output-Produkten buchen → die **Verpackung** wird je Ergebnisprodukt × Menge gebucht (Detailseite prüfen).
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## 16. Produktion zwischenspeichern (Entwurf)
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**Wo:** **Produktion → Neue Produktion** / eine Produktion **bearbeiten**
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**Neu (AP-43):** Neben **„Produktion abschließen"** gibt es **„Zwischenspeichern (Entwurf)"**.
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**So testen:**
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1. Eine neue Produktion nur teilweise ausfüllen (Produkt + Standort + Datum + Menge), **„Zwischenspeichern"** → wird ohne Fehlermeldung gespeichert und in der Liste mit **Badge „Entwurf"** angezeigt.
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2. **Produktbestand & Rohstoffbestand prüfen:** der Entwurf hat **nichts gebucht**.
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3. Den Entwurf öffnen, vervollständigen, **„Produktion abschließen"** → jetzt wird gebucht, das Badge verschwindet.
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4. Optik/iPad (AP-44): Phasenkästen leicht hinterlegt, kein innerer Kasten um die Chargen, auf dem iPad sind die Felder gut mit dem Finger bedienbar.
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## 17. Verpackung: Lagerplatz
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**Wo:** **[Produkte → Verpackung](/admin/inventory/packaging-items?category=packaging)**
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**Neu (AP-51):** Verpackungsartikel haben jetzt ebenfalls **Raum / Regal / Fach**; in der Übersicht gibt es die Spalte **„Lagerplatz"**.
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**So testen:** Einen Verpackungsartikel öffnen, Lagerplatz setzen, speichern → er erscheint in der Übersicht in der neuen Spalte.
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## 18. Versand & Shop: Varianten-Zuordnung und Ampel
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**Wo:** **[Versand → API-Bestellungen](/admin/inventory/api-orders)** und der WooCommerce-Shop
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**Neu:**
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- **Varianten-/Duplikat-Zuordnung (AP-34):** Jede verkaufbare Variante bucht ihr eigenes Warenwirtschafts-Produkt über die **eigene Artikelnummer**; **Aktions-Kopien** desselben Produkts (SKU `100500-a`) buchen auf die **Kernnummer** (`100500`).
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- **WooCommerce-Ampel (AP-38):** Der Status-Abgleich im Shop läuft wieder (Cron), das Mapping ist vollständig (Wartestellung/Abholung/Storno).
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**Voraussetzung:** Das aktualisierte **Connector-Plugin v1.6.0** muss im Shop installiert sein (Rollout-Anleitung: `dev/partnercenter-api/README.md`). Ohne dieses Update greifen AP-34/AP-38 shopseitig noch nicht.
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**So testen (nach Connector-Rollout):**
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1. Im Shop eine Bestellung mit einer Variante **und** einer Aktions-Kopie auslösen und ins Partnercenter übertragen.
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2. Unter **API-Bestellungen** die Übertragung öffnen → jede Position ist dem richtigen Produkt zugeordnet (Variante = eigenes Produkt, Aktions-Kopie = Kernnummer). Nicht zugeordnete Positionen wären hier rot markiert (dann fehlt der Variante die eigene Artikelnummer im Shop).
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3. Eine versendete Bestellung im Shop prüfen → die Status-Ampel steht auf **grün**.
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## Hinweis am Rande
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Die Listen **Einkauf & Wareneingang** und **Produktionen** zeigen aus Performance-Gründen die neuesten 500 Einträge; darüber erscheint ein Link **„Alle anzeigen"**. Offene Bestellungen sind immer vollständig gelistet.
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