# Hinweise zur Warenwirtschaft & Produktion > Diese Seite wird laufend gepflegt und zeigt den aktuellen Entwicklungsstand, > wichtige Hinweise für die Nutzung sowie festgehaltene Entscheidungen, die > später noch ausgebaut werden können. > > **Stand:** 12.06.2026 --- ## 1. Überblick / Entwicklungsstand ### Bereits nutzbar - **Einstellungen → Allgemein:** Umsatzsteuersätze, Lieferzeit-Vorlagen (inkl. Tageswert) und **Ausschuss-Gründe** pflegbar. Die Ausschuss-Gründe erscheinen im Ausschuss-Formular (nur aktive, in gepflegter Reihenfolge). - **Stammdaten:** Lagerorte, Rohstoffqualität, Verpackungsmaterial, Lieferanten-Kategorien. - **Lieferanten:** Bestellweg (E-Mail / Online-Shop), Bestell-Adresse, Lieferzeit (Freitext + Tage). - **INCI / Rohstoffe:** mehrere Lieferanten, Umsatzsteuersatz, eigene Lieferzeit. - **Einkauf & Wareneingang:** zweistufig (bestellt → eingegangen), Charge & MHD, Netto-/Brutto-Automatik mit USt-Snapshot, Einkauf duplizierbar. - **Produktion:** rechnet ausschließlich auf Basis der **Hersteller-Rezeptur**. Fehlt diese, erscheint eine Warnung (kein Rückgriff auf die Produkt-Rezeptur). Eigenprodukte ohne Rezeptur (z. B. Broschüren, Etiketten) lassen sich über die Produkt-Option „benötigt keine Rezeptur" ohne Chargen produzieren. - **Produkt-Klassen:** Einzelprodukt vs. **Set** (Bündel mehrerer Einzelprodukte mit Menge). Sets werden nicht produziert; optional kann ein Einzelprodukt einem Hauptprodukt zugeordnet werden. - **„Nicht vorrätig":** Produkt zeitlich begrenzt (mit **Datum** „Wieder lieferbar ab" → der Hinweis „In ca. X Tagen wieder da!" zählt täglich automatisch herunter) oder auf unbestimmte Zeit als nicht vorrätig markierbar. Es erscheint **überall nur ein Hinweis** – im öffentlichen Shop **und** in der internen Bestellliste bleibt der Kauf möglich; der Vertriebspartner entscheidet selbst, ob er die Ware später bekommt. - **Rohstoffbestand:** Übersicht aller aktiven Rohstoffe mit echtem Restbestand (Wareneingang abzüglich Produktionsverbrauch), durchschnittlichem Verbrauch pro Tag, voraussichtlichem „auf Null"-Datum und Hochrechnung für 1/3/6/12 Monate. Suche und Filter „nur kritische anzeigen". Kritische Rohstoffe (Meldebestand unterschritten) sind rot hervorgehoben; ein Badge in der Navigation zeigt die Anzahl. Die Detailseite zeigt Bestand je Lagerort und Charge sowie die zugeordneten Lieferanten mit Bestell-Link (Shop / Per Mail). **Offene Bestellungen** (bestellt, aber noch nicht eingegangen) werden separat ausgewiesen (Spalte „Offen bestellt" in der Übersicht, eigener Block in der Detailansicht). Sie zählen **nicht** zum Bestand; ein kritischer Rohstoff mit bereits offener Bestellung wird jedoch entschärft („Kritisch · bereits bestellt") und nicht im Navigations-Badge mitgezählt. - **Produktbestand:** Übersicht aller Haupt-/Einzelprodukte mit aktuellem Bestand (Stück). Bestand = Summe aller Eingänge minus aller Ausgänge. Über die Buttons **`+`/`−`** lassen sich Bewegungen mit Stückzahl, Grund (z. B. Initialbestand, Korrektur, Inventur, Retoure, Testervergabe) und Hinweis buchen; der Button **„Produzieren"** öffnet die Produktion mit bereits ausgewähltem Produkt. Suche und Filter „nur kritische anzeigen"; bei unterschrittenem kritischem Bestand ist die Zeile rot, beim Meldebestand gelb – ein Badge in der Navigation zeigt die Anzahl. Schwellwerte werden je Produkt im Produktformular (Warenwirtschaft) gepflegt. Die Übersicht ist standardmäßig nach **Dringlichkeit** sortiert (kritische Produkte oben, Klick auf „Status" dreht die Reihenfolge), alle vier Status-Kacheln oben sind als Filter anklickbar, und die Spalte **„Verbrauch/Monat"** zeigt den Durchschnitt der Abgänge der letzten 6 Monate. Produkte ohne Lagerführung (z. B. Abrechnung Druckkosten, Logo-Etiketten) lassen sich über die Produkt-Option **„Im Produktbestand anzeigen"** aus der Übersicht ausblenden. - **Produktbestand-Historie:** Revisionssichere Liste aller Bewegungen (Eingang/Ausgang, Stückzahl, Datum, Grund, Hinweis, Mitarbeiter), filterbar nach Produkt, Richtung, Grund und Zeitraum (Monat/Jahr). - **Ausgang / Ausschuss:** Erfassung von Rohstoff- und Verpackungs-Abgängen (z. B. Bruch, Verfall/MHD, Qualitätsmangel, Schwund, Testverbrauch). Die Gründe sind selbst pflegbar unter **Einstellungen → Allgemein → Ausschuss-Gründe**. Pflichtfeld **Grund**, optionale **Charge** (setzt den Lagerort automatisch), Menge in Gramm (Rohstoff) bzw. Stück (Verpackung) und Datum. Jeder Ausgang reduziert sofort den Bestand – beim Rohstoffbestand also auch die „auf Null"-Prognose und den Kritisch-Status. ### In Vorbereitung / geplant - **Shop-Anbindung** (Bestandsabzug beim Versand), **Audit-Trail**, **blockbasierte Rechte**, **2FA für Admins**. - **Produktentwicklung:** Menüpunkt ist als Platzhalter angelegt – das genaue Briefing steht noch aus. --- ## 2. Wichtige Hinweise für die Nutzung - **Produktion benötigt eine Hersteller-Rezeptur.** Ist für ein Produkt keine gepflegt, lässt es sich nicht produzieren – außer es ist ausdrücklich als Eigenprodukt ohne Rezeptur markiert. - **Chargen-Auswahl in der Produktion** zeigt nur Chargen mit Restbestand, in der Reihenfolge des frühesten Mindesthaltbarkeitsdatums (FEFO). - **Umsatzsteuersätze** werden beim Einkauf als Snapshot gespeichert. Spätere Änderungen am Steuersatz verändern bereits erfasste Einkäufe nicht. - **Rohstoffbestand – Verbrauch/Tag** wird aus der Produktionshistorie der letzten 90 Tage gemittelt. Ein Rohstoff gilt als **kritisch** (rot), wenn der Restbestand den am Rohstoff gepflegten **Meldebestand** unterschreitet, und als **„bald nachbestellen"** (gelb), wenn der Bestand voraussichtlich vor Ablauf der Lieferzeit aufgebraucht ist. - **Bestand = nur eingegangene Ware.** Ein neuer Einkauf ist zunächst „offen" (bestellt) und erhöht den Bestand erst, wenn beim Einkauf der **Wareneingang gebucht** wird (Stufe 2: eingegangen, mit Menge/Charge/MHD). Bis dahin erscheint die Menge nur unter „Offen bestellt". - **Produktbestand wächst automatisch durch Produktion.** Jede gebuchte Produktion erzeugt einen Eingang in Höhe der produzierten Stückzahl; eine spätere Mengenkorrektur der Produktion wird als Differenz nachgebucht. Manuelle Korrekturen erfolgen ausschließlich über Gegenbuchungen (`+`/`−`) – Einträge der Historie werden nicht gelöscht. Verkaufsabgänge folgen mit der Shop-Anbindung. --- ## 3. Festgehaltene Entscheidungen (mit Ausbaupotenzial) Diese Punkte sind bewusst zunächst einfach umgesetzt und können bei Bedarf später erweitert werden: - **„Nicht vorrätig":** Vorerst nur ein **Hinweis** – der Kauf bleibt möglich. Eine echte **Kauf-Sperre** kann künftig optional ergänzt werden. - **Bestandsabzug im Shop** erfolgt **beim Versand** (erst mit gebuchtem Versand gilt die Ware als „aus dem Regal" entnommen). Stornos/Retouren werden als Gegenbuchung abgebildet. - **Blockbasierte Rechte** gelten zunächst **nur für Warenwirtschaft und Produktmanagement**. Bei Bedarf können sie später auf weitere Bereiche ausgebaut werden. --- ## 4. Offene Briefings - **Produktentwicklung:** Funktion und Ablauf sind noch nicht final beschrieben. Sobald ein Briefing vorliegt, wird der Platzhalter durch die tatsächliche Funktionalität ersetzt.