presseportale/app/Services/Billing/ManualInvoiceDunningService.php
Kevin Adametz a00f9dc79a billing: MAN-Rechnungen fuer Ueberweisungskunden bearbeiten, hold-Altlast bereinigen
Bestandskunden aus dem Altsystem zahlen per Ueberweisung; nach dem 04:30-Lauf
fehlte bisher der gesamte Bearbeitungsweg (kein PDF, keine Mail, kein
Zahlungseingang, kein Bestandsschutz-Ende). Plan und Befund:
dev/lagacy-rechnungen/entwicklungsplan-2026-09-16.md.

Bereinigung (legacy:settle-unpaid, wiederholbar):
- Legacy-Status hold = nie bezahlt, ersatzlos erledigt. 9 daraus abgeleitete
  Bestandsschutz-Buendel werden gekuendigt, MAN-00001/00002 storniert.
  Archivzeilen bleiben erhalten, sind aber in Admin-Archiv und Kundenkonto
  standardmaessig ausgeblendet.
- pending/reminder (recurring) = offene Vorgaenge: Periode auf den
  Leistungsbeginn der unbezahlten Rechnung zurueckgedreht und als MAN-Rechnung
  neu ausgestellt (Archiv-Status superseded, replaces_legacy_invoice_number).
- pending/reminder (single) = abgeschrieben (uncollectible).
- legacy:grandfather-subscriptions wertet den Zahlungsstatus jetzt selbst aus.

Workflow in /admin/payments (ManualInvoiceDunningService, je Aktion mit
Eintrag im Aktivitaets-Verlauf):
- Rechnung senden: Mail mit PDF-Anhang, Bankverbindung aus billing.issuer,
  Hinweis auf Bestandsschutz-Ende; Zahlungsziel zaehlt ab Versand.
- Erinnerung: gleiche Mail im Mahn-Ton, Nachfrist bei verstrichener Frist.
- Bezahlt: Zahlungseingang laut Kontoauszug verbuchen.
- Bestandsschutz beenden: Rechnung storniert (nie geloescht), Buendel
  gekuendigt, weitere offene MAN-Rechnungen des Kunden storniert, optionale
  Kundenmail.
- Panel "Blockierte Vereinbarungen": faellige Posten ohne Rechnung (meist
  fehlende Rechnungsadresse) mit "Jetzt abrechnen" oder "Entfernen".

Schema: invoices bekommt user_payment_option_id, sent_at, reminded_at,
reminder_count, voided_at, void_reason, replaces_legacy_invoice_number
(inkl. Backfill der bestehenden MAN-Rechnungen). PDF-Primitiven des
Archiv-Renderers in den Trait DrawsPdf ausgelagert; MAN-PDF on-demand ueber
admin.invoices.pdf / me.invoices.manual-pdf (InvoicePolicy).

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-09-16 10:56:29 +00:00

306 lines
12 KiB
PHP

<?php
namespace App\Services\Billing;
use App\Enums\ActivityType;
use App\Enums\InvoiceStatus;
use App\Exceptions\ManualInvoiceActionException;
use App\Mail\GrandfatheringTerminated;
use App\Mail\ManualInvoiceIssued;
use App\Models\Invoice;
use App\Models\LegacyInvoice;
use App\Models\User;
use App\Models\UserPaymentOption;
use App\Services\ActivityLog;
use App\Services\Mail\EmailSuppressionService;
use Illuminate\Support\Carbon;
use Illuminate\Support\Facades\DB;
use Illuminate\Support\Facades\Mail;
/**
* Bearbeitungsweg einer MAN-Rechnung nach der Ausstellung (Legacy-
* Überweisungskunden, dev/lagacy-rechnungen/entwicklungsplan-2026-09-16.md):
*
* senden → (erinnern) → als bezahlt markieren
* → Bestandsschutz beenden (Rechnung storniert, Bündel gekündigt)
*
* Jede Aktion ist ein Admin-Klick, läuft transaktional und hinterlässt
* einen Eintrag im Aktivitäts-Verlauf. Die Zahlungsfrist zählt ab Versand
* (Entscheidung E1), nicht ab dem 04:30-Lauf.
*/
class ManualInvoiceDunningService
{
public function __construct(
private readonly EmailSuppressionService $suppressions,
private readonly LegacySubscriptionService $legacy,
private readonly ActivityLog $activityLog,
) {}
/**
* Erstversand: Rechnung per Mail mit PDF, Zahlungsziel ab heute.
*/
public function send(Invoice $invoice, User $actor): Invoice
{
$this->assertOpenManual($invoice);
$this->assertDeliverable($invoice);
if ($invoice->sent_at !== null) {
throw new ManualInvoiceActionException(sprintf(
'Rechnung %s wurde bereits am %s versendet — bitte „Erinnerung senden" verwenden.',
$invoice->number,
$invoice->sent_at->format('d.m.Y'),
));
}
$dueDate = today()->addDays((int) config('billing.manual_due_days', 14));
DB::transaction(function () use ($invoice, $actor, $dueDate): void {
$invoice->update([
'sent_at' => now(),
'due_date' => $dueDate,
]);
Mail::to($invoice->user)->queue(new ManualInvoiceIssued($invoice->user, $invoice));
$this->activityLog->record(
ActivityType::ManualInvoice,
sprintf('Rechnung %s an %s gesendet, zahlbar bis %s.', $invoice->number, $invoice->user->email, $dueDate->format('d.m.Y')),
$invoice->user,
$invoice,
['action' => 'send', 'due_date' => $dueDate->toDateString()],
actorLabel: $actor->name,
);
});
return $invoice->refresh();
}
/**
* Zahlungserinnerung mit kurzer Nachfrist. Setzt die Frist nur neu, wenn
* die ursprüngliche bereits verstrichen ist.
*/
public function remind(Invoice $invoice, User $actor): Invoice
{
$this->assertOpenManual($invoice);
$this->assertDeliverable($invoice);
if ($invoice->sent_at === null) {
throw new ManualInvoiceActionException(sprintf(
'Rechnung %s wurde noch nicht versendet — bitte zuerst „Rechnung senden".',
$invoice->number,
));
}
$graceDays = (int) config('billing.reminder_due_days', 7);
$dueDate = $invoice->due_date !== null && $invoice->due_date->isAfter(today())
? $invoice->due_date
: today()->addDays($graceDays);
DB::transaction(function () use ($invoice, $actor, $dueDate): void {
$invoice->update([
'reminded_at' => now(),
'reminder_count' => $invoice->reminder_count + 1,
'due_date' => $dueDate,
]);
Mail::to($invoice->user)->queue(new ManualInvoiceIssued($invoice->user, $invoice, isReminder: true));
$this->activityLog->record(
ActivityType::ManualInvoice,
sprintf('Zahlungserinnerung (%d.) zu Rechnung %s gesendet, zahlbar bis %s.', $invoice->reminder_count, $invoice->number, $dueDate->format('d.m.Y')),
$invoice->user,
$invoice,
['action' => 'remind', 'due_date' => $dueDate->toDateString(), 'reminder_count' => $invoice->reminder_count],
actorLabel: $actor->name,
);
});
return $invoice->refresh();
}
/**
* Zahlungseingang per Kontoauszug verbucht.
*/
public function markPaid(Invoice $invoice, Carbon $paidAt, User $actor): Invoice
{
$this->assertOpenManual($invoice);
if ($paidAt->isAfter(now())) {
throw new ManualInvoiceActionException('Das Zahlungsdatum darf nicht in der Zukunft liegen.');
}
DB::transaction(function () use ($invoice, $actor, $paidAt): void {
$invoice->update([
'status' => InvoiceStatus::Paid->value,
'paid_at' => $paidAt,
]);
$this->activityLog->record(
ActivityType::ManualInvoice,
sprintf('Rechnung %s als bezahlt markiert (Zahlungseingang %s, %s €).', $invoice->number, $paidAt->format('d.m.Y'), number_format($invoice->total_cents / 100, 2, ',', '.')),
$invoice->user,
$invoice,
['action' => 'mark_paid', 'paid_at' => $paidAt->toDateString()],
actorLabel: $actor->name,
);
});
return $invoice->refresh();
}
/**
* Keine Zahlung: Rechnung stornieren, Bestandsschutz-Bündel des Kunden
* kündigen, weitere offene MAN-Rechnungen desselben Kunden ebenfalls
* stornieren (ein Kunde, ein Bündel, ein Vorgang).
*
* @return int Anzahl der gekündigten Bestandsschutz-Posten
*/
public function terminateForNonPayment(Invoice $invoice, User $actor, bool $notifyCustomer = true, ?string $note = null): int
{
$this->assertOpenManual($invoice);
$user = $invoice->user;
$reason = trim('Bestandsschutz beendet: keine Zahlung bis zum Zahlungsziel'
.($invoice->due_date ? ' ('.$invoice->due_date->format('d.m.Y').')' : '')
.'.'.($note ? ' '.$note : ''));
return DB::transaction(function () use ($invoice, $user, $actor, $reason, $notifyCustomer): int {
$siblings = Invoice::query()
->manual()
->open()
->where('user_id', $user->id)
->whereKeyNot($invoice->getKey())
->get();
foreach ([$invoice, ...$siblings] as $open) {
$open->update([
'status' => InvoiceStatus::Void->value,
'voided_at' => now(),
'void_reason' => $reason,
]);
}
$cancelled = $this->legacy->cancelBundleFor($user);
$this->activityLog->record(
ActivityType::ManualInvoice,
sprintf(
'Rechnung %s storniert%s. %s',
$invoice->number,
$siblings->isNotEmpty() ? ' (sowie '.$siblings->pluck('number')->implode(', ').')' : '',
$reason,
),
$user,
$invoice,
['action' => 'terminate', 'voided' => [$invoice->number, ...$siblings->pluck('number')->all()]],
actorLabel: $actor->name,
);
$this->activityLog->record(
ActivityType::SubscriptionChange,
sprintf('Bestandsschutz beendet (%d Posten): keine Zahlung zu Rechnung %s.', $cancelled, $invoice->number),
$user,
null,
['action' => 'terminate_grandfathering', 'invoice' => $invoice->number, 'posts' => $cancelled],
actorLabel: $actor->name,
);
if ($notifyCustomer && ! $this->suppressions->isSuppressed($user->email)) {
Mail::to($user)->queue(new GrandfatheringTerminated($user, $invoice));
}
return $cancelled;
});
}
/**
* Blockierte Vereinbarung ohne Abrechnung entfernen (Kunde nicht mehr
* erreichbar, keine Rechnungsadresse o. ä.): Bündel kündigen, offene
* MAN-Rechnungen des Kunden stornieren und eine noch offene Alt-Rechnung
* im Archiv abschreiben. Keine Kundenmail.
*
* @return int Anzahl der gekündigten Bestandsschutz-Posten
*/
public function abandonAgreement(UserPaymentOption $option, User $actor, ?string $note = null): int
{
$user = $option->user;
if (! $user) {
throw new ManualInvoiceActionException('Die Vereinbarung hat keinen zugeordneten Kunden.');
}
if ($option->stripe_subscription_id !== null) {
throw new ManualInvoiceActionException('Stripe-Abos werden über das Stripe-Dashboard beendet.');
}
$reason = trim('Vereinbarung ohne Abrechnung entfernt (nicht abrechenbar).'.($note ? ' '.$note : ''));
return DB::transaction(function () use ($option, $user, $actor, $reason): int {
$openInvoices = Invoice::query()->manual()->open()->where('user_id', $user->id)->get();
foreach ($openInvoices as $open) {
$open->update([
'status' => InvoiceStatus::Void->value,
'voided_at' => now(),
'void_reason' => $reason,
]);
}
$legacyNumbers = [];
foreach (UserPaymentOption::query()->where('user_id', $user->id)->get() as $post) {
$openLegacy = $post->legacy_conditions['open_legacy_invoice'] ?? null;
$legacyInvoice = isset($openLegacy['id']) ? LegacyInvoice::query()->find($openLegacy['id']) : null;
if ($legacyInvoice && in_array($legacyInvoice->status, [LegacyInvoice::STATUS_PENDING, LegacyInvoice::STATUS_REMINDER], true)) {
$legacyInvoice->forceFill(['status' => LegacyInvoice::STATUS_UNCOLLECTIBLE])->save();
$legacyNumbers[] = $legacyInvoice->number;
}
}
$cancelled = $this->legacy->cancelBundleFor($user);
$this->activityLog->record(
ActivityType::SubscriptionChange,
sprintf(
'Bestandsschutz entfernt (%d Posten). %s%s%s',
$cancelled,
$reason,
$legacyNumbers ? ' Alt-Rechnung abgeschrieben: '.implode(', ', $legacyNumbers).'.' : '',
$openInvoices->isNotEmpty() ? ' Storniert: '.$openInvoices->pluck('number')->implode(', ').'.' : '',
),
$user,
$option,
['action' => 'abandon', 'posts' => $cancelled, 'legacy_invoices' => $legacyNumbers, 'voided' => $openInvoices->pluck('number')->all()],
actorLabel: $actor->name,
);
return $cancelled;
});
}
private function assertOpenManual(Invoice $invoice): void
{
if (! $invoice->isManual()) {
throw new ManualInvoiceActionException(sprintf('Rechnung %s ist eine Stripe-Rechnung — Stripe übernimmt Versand und Zahlungseinzug.', $invoice->number));
}
if ($invoice->status !== InvoiceStatus::Open) {
throw new ManualInvoiceActionException(sprintf('Rechnung %s ist nicht mehr offen (%s).', $invoice->number, $invoice->status->label()));
}
if (! $invoice->user) {
throw new ManualInvoiceActionException(sprintf('Rechnung %s hat keinen zugeordneten Kunden.', $invoice->number));
}
}
private function assertDeliverable(Invoice $invoice): void
{
if ($this->suppressions->isSuppressed($invoice->user->email)) {
throw new ManualInvoiceActionException(sprintf(
'Die Adresse %s steht auf der Mail-Sperrliste (Rückläufer). Bitte zuerst die Adresse klären oder den Bestandsschutz beenden.',
$invoice->user->email,
));
}
}
}