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A) Vorab: INCI-Liste bei Produkten userfreundlich machen a) die INCI kopieren sich bei Produktkopie nicht mit b) Ich kann die INCI nicht sortieren - hier entweder drag & drop Funktion oder Pfeil nach oben / unten (das aber live und nicht bei jedem Verschieben neu abspeichern; -> INICs mit Pfeilen hoch/runter sortieren, wenn alles in der richtigen Reihenfolge ist, dann speicher ich ab). c) Dropdown für Mehrfachauswahl muss 1. alphabetisch geordnet sein und die INCI dann so übernommen werden in der Reihenfolge wie ich sie angeklickt habe.
B) „Warenwirtschaft" anlegen Bitte neuen Hauptmenüpunkt anlegen: Warenwirtschaft (gleiche Hierarchie wie Produkte, nur in der Reihenfolge darunter).
Unter-Menüpunkt: Lieferanten Unter-Menüpunkt: Lieferanten Kategorien
Bei dem zweiten Menüpunkt möchte ich dann ganz einfach neue Kategorien für Lieferanten anlegen (z. B. Rohstoffe, Versandmaterial, Kosmetiktiegel, Verpackungen etc.). Speichern.
Bei dem ersten Menüpunkt kommt dann die Liste mit den Lieferanten, die man anlegt (inkl. Suchfeld oben rechts). Dann „+ Neuen Lieferanten anlegen“ mit folgenden Feldern:
Dropdown: Art (z. B. Rohstoffe, Versandmaterial, Verpackungen, Kosmetiktiegel etc.) Textfeld: Name der Firma Textfeld: URL (optional) Textfeld: Ansprechpartner Textfeld: Email Textfeld: Telefonnummer Dropdown: Land (Default Deutschland) Textfeld: Notizen
C) Eintragen von Rezepturen (Rohstoff-Ausgang) Damit wir wissen, wieviel Rohstoffe wir bei der Produktion verbraucht haben, muss ich bei jedem einzelnen Produkt die genaue Mengenangabe hinterlegen.
D.h. bei den INCIs in jedem Einzelprodukt muss ich noch ein Feld für die Grammzahl eintragen. Wir rechnen nur in Gramm, auch wenn Öl in ml / Liter geliefert wird. Das macht es einfacher in der Rezeptur. Ich muss z. B. Öle aber anders gewichten. Öl ist leichter als Wasser z.B. (90% vom Wassergewicht). Darüber hinaus haben wir „Verschleiß“ bei der Produktion. Bei jedem Rezept habe ich mir in Excel noch einen Faktor gebaut (z. B. 1,1 oder 1,2), mit dem ich dann entsprechend 10 oder 20% mehr einrechne als in der Rezeptur steht. Nur so komme ich auf die geplante Stückzahl. So ein Faktor-Textfeld (Default 1,1 - aber editierbar) brauche ich auch unter der INCI-Liste, dann haben wir den tatsächlichen Verbrauch.
Außerdem muss ich die Haltbarkeit hinterlegen. Ich kann den 12M-Tiegel einsetzen, das bedeutet „12 Monate nach Öffnen“. Dann brauche ich nichts weiter eintragen bei einer Produktion. Dann gibt es Produkte, wo ich ein konkretes MHD eintrage (6, 12, 18, 24, 30 oder 36 Monate). Vielleicht sollten wir das mit Radio-Buttons lösen:
a) 12M-Tiegel b) Auswahl der Anzahl der Monate
D) Rohstoff-Eingang
Ich habe z.B. 25 kg Sheabutter gekauft und die ist eingetroffen. Dann geht man auf Menüpunkt „Eingang". Man sieht eine Liste aller Einträge von Eingängen. Nun klickt sie auf „+ Neuer Eingang“. Dann kommt als erstes ein Dropdown, in dem ich die Kategorie auswähle (Rohstoff, Versand & Büro etc.). Je nachdem, was ich auswähle, bekomme ich individuelle Felder. Fangen wir erstmal mit den Rohstoffen an. Die Felder definieren sich wie folgt:
Felder für Einkäufer (das bin ICH): Dropdown: Lieferant Suchfeld : Inhaltsstoff auswählen über Textfeld mit Autosuggest, da wir bald über 200 Rohstoffe haben Kalender: Datum „Einkauf am“ (aktuelles Datum vorbelegt) Textfeld: Menge in Gramm Preisfeld: Netto-Preis / KG (00,00 €) Textfeld: Alarm, wenn definierte Menge unterschritten wird (Mail an service@gruene-seele.bio) -> Hier trage ich z. B. 5.000 g ein für Sheabutter
Das habe ich ausgefüllt, sobald ich bestellt habe. Wenn die Ware eintrifft, geht Ivonne ins Partnercenter unter Eingang und sieht meine „Bestellung“ auf Pending (oranger Punkt vorne). Geht da rein und füllt folgende Felder aus:
Felder für Eingang (das macht IVONNE): Kalender: Datum „Eingang am“ Textfeld: Menge in Gramm Textfeld: Chargen-Nr. Kalender: für MHD
Da die Ware eingegangen ist, wird der Punkte vorne grün und sortiert sich ein. Vorbelegte Sortierlogik: 1. nach Lieferstatus (Pendings stehen oben), 2. nach Datum (Pendings sind nach Datum sortiert und eingetroffene Ware (grüner Punkt) auch.
Die Felder für die anderen Kategorien (Verpackung etc.) folgen später. Das sprengt hier sonst den Rahmen.
E) Produktion Ivonne produziert 500 Tattoocremes. Sie geht auf den Menüpunkt „Produktion“ und sieht eine Liste mit vergangenen Produktionseinträgen. Oben der Button „+ Neue Produktion eintragen“. Klick: Dropdown erscheint zur Auswahl des Produktes (z. B. Tattoocreme 40 ml). Weitere Felder, die Sie ausfüllen muss:
Kalender: Datum „Produziert am“ (vorbelegt mit heutigem Tag) Textfeld: Anzahl Liste: Mit allen INCI, die für das Produkt verwendet wurden. Hinter jedem INCI ein Dropdown mit den letzten 3 Chargen-Eingängen (die aktuellsten stehen oben) -> Mehrfachauswahl möglich
F) Bestand Man könnte eine Seite mit „Bestand“ aller Materialen machen und dann filtern. Aus Gründen der schnellen Übersicht, will ich das aber nicht. Ich möchte für jeden Kategorietyp einen eigenen Menüpunkt mit einem Alarmhinweis (z.B. roter Kreis mit Zahl drin am Menüpunkt) - dann sehe ich gleich am Menü, das irgendwo was fehlt.
Also auch unter Warenwirtschaft kommen dann folgende Menüpunkte: Bestand Rohstoffe (2) -> Wenn hier an Menüpunkt kleiner roter Kreis mit 2 auftaucht -> zwei Rohstoffe unter die Grenze gerutscht: nachbestellen! Bestand Tiegel Bestand Verpackungen Bestand Versand & Office
G) Ausgang Rohstoffe werden schlecht, Verpackungen veralten, wir müssen leider auch viel entsorgen. Dafür würde ich gerne eine entsprechende „Schrottliste“ führen. Wichtig ist hier:
Was Wieviel Warum (Kommentarfeld) Wer (Name ermitteln durch Account, wer ist eingeloggt) Datum (Kalender aktueller Tag vorbelegt)
…………………………….
Übersicht Menü-Block „Warenwirtschaft“:
Eingang Ausgang Produktion Lieferanten Lieferanten Kategorien Bestand Rohstoffe Bestand Tiegel Bestand Verpackungen Bestand Versand & Office
Zu bedenken:
- Ivonne darf nur Rechte „Redakteur“ haben und dementsprechend auch nicht mehr anklicken können. Weiß nicht, ob die Rechtevergabe schon funktioniert.
- Alle Einträge sollten geloggt werden durch den Account, mit dem jemand eingeloggt ist.
Bitter ergänzen bei Rohstoff-Eingang:
Qualität / Sorte
-> hier wähle ich aus:
- konventionell
- bio kaltgepresst
- bio raffiniert
- konventionell kaltgepresst
- konventionell raffiniert
Diese Parameter muss ich also vorher auch noch anlegen können.
Außerdem: Solange wir über 2 Orte (Köln und Waldbröl) arbeiten, brauche ich ein Dropdown, wo ich vermerken kann, wo die Ware eingegangen ist, also wo das gerade lagert. Dann kann man immer sehen, wo noch was liegt an Reserve.
Bitte ergänzen bei Produkt, wo wir Materialen anlegen:
Material Gewicht
Beispiel: Pechsalbe
Glastiegel 50 ml Bambusdeckel Umverpackung Flyer
Zu jeder Position muss ich Material und Gewicht eintragen können. Brauche ich für die Abfallwirtschaft. Da bezahle ich nach Material und Gewicht. Material sollte mal also vorher auch als Kategorie anlegen können, Gewicht wieder in Gramm tragen ich dann in ein Feld ein.