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Testleitfaden Warenwirtschaft — Version 3.3

Stand: 17.09.2026 Dieser Leitfaden führt einmal durch die Funktionen der Warenwirtschaft — in der Reihenfolge eines typischen Arbeitsablaufs, sodass jede Stelle direkt im Browser nachgeschaut und getestet werden kann. Die fachlichen Erklärungen dazu stehen wie gewohnt in der App unter den Hinweisen zur Warenwirtschaft.

• Teil A (Abschnitte 1–11) — die Basis-Funktionen der Warenwirtschaft (Runde 12.06.2026, Stand 16.07.2026). Unverändert gültig.
• Teil B (Abschnitte 12–18) — Runde V7.0 (Testphasen-Rückmeldung 26.–28.08.2026).
• Teil C (Abschnitte 19–26) — neu: Nachbesserungen aus der Umsetzungsprüfung und Nachträge AP-52/AP-53 (08./09.09.2026). Wer nur die neuen Punkte prüfen will, springt direkt zu Teil C.

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Teil A — Basis-Funktionen (Runde 12.06.2026)

1. Einstellungen: Lagerort-Bausteine & Ausschuss-Gründe

Wo: Menü Einstellungen → Allgemein

Neu:

• Drei neue Karten Räume, Regale, Fächer — die zentralen Bausteine für Lagerorte nach dem Schema Raum 1 | Regal 3 | A.
• Karte Ausschuss-Gründe (aus Runde 12.06.): Gründe für Ausgang/Ausschuss selbst anlegen, umbenennen, deaktivieren.

So testen:

1. Je einen Raum (z. B. „Raum 1"), ein Regal („Regal 3") und ein Fach („A") anlegen.
2. Einen Eintrag umbenennen → die Änderung wirkt übergeordnet überall, wo der Baustein verwendet wird.
3. Einen Ausschuss-Grund anlegen (z. B. „Verkleckert") — der taucht später in Schritt 8 auf.

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2. INCI-Ebene: Lieferanten mit Bestellweg, Alternativname, Lagerort

Wo: Menü Produkte → Inhaltsstoffe, einen INCI öffnen (z. B. ZinClear XP)

Neu:

• Lieferanten-Zeilen mit „+ weiteren Lieferanten anlegen": je Zeile Lieferant + URL. URL eingetragen ⇒ Bestellung im Online-Shop; URL leer ⇒ Bestellung per Mail.
• Feld Alternativer Name (Handelsname, z. B. LECITHIN → Phospholipon 80 H).
• Drei Dropdowns Raum / Regal / Fach (die Bausteine aus Schritt 1).
• Checkbox „Kein Rohstoffbestand" (für Allergene u. Ä. — wirkt in Schritt 3).

So testen:

1. Beim INCI zwei Lieferanten anlegen: einen mit URL (z. B. Dragonspice-Shoplink), einen ohne.
2. Alternativnamen und Lagerort (Raum 1 | Regal 3 | A) setzen, speichern.
3. Filter „nur aktive" oben in der INCI-Liste anhaken → es bleiben nur INCI übrig, die in der Herstellerrezeptur mindestens eines aktiven Produkts vorkommen.

Ergebnis prüfen: In der Rohstoffbestand-Detailansicht (Schritt 3) erscheint je Lieferant der Button „Zum Shop" bzw. „Per Mail"; Alternativname und Lagerort werden im Kopf angezeigt.

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3. Rohstoffbestand: Filter & Ausblendungen

Wo: Menü Rohstoffbestand

Neu:

• Umschalter „Alle" / „Nur aus Herstellerrezepturen" oben in der Übersicht.
• INCI mit Häkchen „Kein Rohstoffbestand" erscheinen gar nicht (auch nicht im roten Kritisch-Zähler).

So testen:

1. Auf „Nur aus Herstellerrezepturen" klicken → Rohstoffe, die nur für Neuentwicklungen eingekauft wurden, verschwinden; auf „Alle" sind sie wieder da.
2. Bei einem Test-INCI „Kein Rohstoffbestand" anhaken → er verschwindet in beiden Modi.

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4. Produktebene: Rezeptur-Phasen & Chargen-Präfix

Wo: Menü Produkte → Übersicht, ein Produkt bearbeiten (z. B. Tattoocreme)

Neu:

• Hersteller-Rezeptur in Phasen (Phase A, B, …): je Phase eigene Rohstoffe, ein Notizfeld (z. B. „auf 70 °C erhitzen"), Umbenennen möglich; Rohstoffe lassen sich per Drag & Drop innerhalb und zwischen Phasen verschieben. Die 100-%-Summe gilt weiterhin über alle Phasen zusammen.
• Feld „Chargen-Nr.-Präfix" in der Warenwirtschaft-Karte (z. B. TP1 = Tattoopflege + Produkt-Nr. 1).
• Lieferbestand (aus Runde 12.06.): Feld „Wieder lieferbar ab" als Datum; das Produkt bleibt kaufbar, im Shop erscheint die tagesaktuell berechnete Anzahl Tage.

So testen:

1. In der Hersteller-Rezeptur „+ Neue Phase" klicken, Rohstoffe zuordnen, eine Notiz eintragen, einen Rohstoff in eine andere Phase ziehen → Summe unten muss weiter 100 % ergeben.
2. Präfix TP1 eintragen und speichern → wirkt in Schritt 7 (Produktion).
3. „Wieder lieferbar ab" auf ein Datum in 12 Tagen setzen → Produkt im Shop ansehen: kaufbar, mit Tage-Hinweis.
4. Produkt kopieren → Phasenstruktur wird mitkopiert.

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5. Einkauf & Wareneingang: gleiche Charge zusammenführen

Wo: Menü Einkauf & Wareneingang

Neu:

• Beim Buchen des Wareneingangs (Stufe 2) prüft die Maske beim Eintippen der Chargennummer automatisch, ob diese Charge für den Rohstoff schon im Haus ist: Hinweis „Charge bereits im Haus" mit Restbestand, Lagerort und MHD — MHD und Qualität werden vorbelegt (bleiben überschreibbar).
• Der Einkaufsvorgang bleibt trotzdem separat erfasst (eigener Eintrag mit Preis und Datum).

So testen:

1. Sonnenblumenöl bestellen und mit Charge XY-123 als eingegangen buchen.
2. Sonnenblumenöl erneut bestellen und beim Buchen wieder XY-123 eintippen → der blaue Hinweis erscheint, MHD ist vorbelegt.
3. Danach Schritt 6 ansehen: die Charge erscheint dort einmal mit summiertem Rest.

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6. Rohstoffbestand-Detail: Chargen summiert

Wo: Menü Rohstoffbestand, den Rohstoff aus Schritt 5 anklicken

Neu: Tabelle „Verfügbare Chargen" zeigt je Chargennummer eine Zeile mit Summen-Rest und dem Vermerk „2 Einkäufe"; darunter die einzelnen Einkäufe als eingerückte Unterzeilen („Einkauf vom …"). Außerdem: Spalte „Letzter Einkauf (Netto/kg)" je Lieferant und die Bestell-Buttons aus Schritt 2.

So testen: Restbestand der Charge = Summe beider Einkäufe; beide Einkaufszeilen mit eigenem Datum sichtbar.

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7. Produktion: neue Maske mit Produktionsergebnis

Wo: Menü Produktion → Produktionen → Neue Produktion

Neu (Kernstück der Runde):

• Oben nur noch Planung: „Geplante Stückzahl (Planung)" — bucht keinen Bestand.
• INCI-Liste der Herstellerrezeptur: Name, Alternativer Name, Qualität, Anteil %, Gramm gesamt, Regal — mit Summenzeile.
• Chargen-Zuordnung nach Phasen gegliedert (inkl. Phasen-Notiz) mit Status-Ampel je Rohstoff (grün = eingetragene Menge entspricht dem Soll).
• Das Chargen-Dropdown zeigt zusammengeführte Chargen mit Summen-Rest (z. B. „… — Rest 8.000 g (2 Einkäufe)"); der Verbrauch wird automatisch nach frühestem MHD auf die Einkäufe verteilt.
• Ganz unten „Produktionsergebnis": Zeilen mit Produkt + produzierte Stückzahl + Chargen-Nr. (vorbelegt aus Präfix + Produktionsdatum, z. B. TP1150626 — editierbar), „+ weitere Ergebniszeile" für mehrere Output-Produkte.

So testen (Beispiel aus der Anforderung):

1. 50 × „50 ml Deobalm" planen, Chargen zuordnen (Ampeln grün).
2. Im Produktionsergebnis eintragen: 40 × 50 ml und (zweite Zeile) 50 × 5 ml — Chargen-Nr. wird je Zeile automatisch vorgeschlagen.
3. Speichern → Detailseite zeigt die Karte „Produktionsergebnis".
4. Produktbestand prüfen (Schritt 8): 50-ml-Produkt +40, 5-ml-Produkt +50 — nicht +50 aus der Planung.
5. Produktion bearbeiten, Ergebnis ändern → der Produktbestand korrigiert sich als Differenz-Gegenbuchung (Historie bleibt vollständig).
6. Rohstoffbestand (Schritt 6) prüfen: abgezogen wurden die je Charge eingetragenen Gramm — unabhängig vom Ergebnis.

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8. Produktbestand & Ausschuss

Wo: Menü Produktbestand → Übersicht und Ausgang / Ausschuss (Historie: Produktbestand → Historie)

Neu:

• Übersicht standardmäßig nach Dringlichkeit sortiert; alle vier Status-Kacheln oben sind klickbare Filter.
• Spalte „Verbrauch pro Monat" (Durchschnitt der letzten 6 Monate).
• Auf Produktebene Häkchen „Im Produktbestand anzeigen" — z. B. Logo-Etiketten-Abrechnungen ausblendbar.
• Ausschuss-Erfassung nutzt die selbst gepflegten Gründe aus Schritt 1; Chargen-Auswahl setzt den Lagerort automatisch.

So testen: Kacheln durchklicken, ein Produkt per Häkchen ausblenden, einen Ausschuss mit eigenem Grund buchen und in der Historie wiederfinden.

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9. Shop-Bestandsabzug beim Versand & API-Bestellungen (neu 16.07.2026)

Wo: Menü Verkäufe (Statuswechsel) und Bestellungen → API-Bestellungen (Warenwirtschaft)

Neu:

• Beim Setzen einer Bestellung auf „versendet" oder „abgeschlossen" bucht das System je Position automatisch einen Abgang im Produktbestand (Grund „Verkauf"). Sets werden in Einzelprodukte aufgelöst. Zurücksetzen oder Storno bucht automatisch zurück.
• Menüpunkt API-Bestellungen: Protokoll aller über die Partnercenter-API übertragenen Bestellungen. Einträge mit nicht zuordenbaren Positionen (unbekannte WP-Nummer) sind rot markiert; „Ansehen" öffnet den Inhalt der Übertragung. Oben warnt die Seite bei doppelten WP-Nummern und listet aktive Produkte ohne WP-Nummer.

So testen: Eine Bestellung mit bekanntem Produkt auf „versendet" setzen → im Produktbestand → Historie erscheint der Abgang „Verkauf"; Status zurück auf „offen" → Gegenbuchung. Danach unter API-Bestellungen eine Übertragung mit unbekannter SKU suchen (rot markiert) und per „Ansehen" die Positionen prüfen.

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10. Bestell-Abwicklung (neu 16.07.2026)

Wo: Menü Bestellungen → Abwicklung

Neu:

• Kompakte Tagesübersicht mit vier klickbaren Kacheln: Heute eingegangen / Zu konfektionieren / Versandfertig / Heute versendet — „versandfertig" heißt bezahlt (Zahlart Rechnung sofort, Vorkasse nach Zahlungseingang, API immer).
• Je Bestellung: aufklappbare Packliste (Sets mit Komponenten), Gewicht, Zahlstatus, Dokumente (Rechnung/Lieferschein einzeln oder kombiniert; per Klick erstellbar, ohne E-Mail; API-Bestellungen verlinken die externe Rechnung) und die Buttons „Konfektioniert" und „Versendet" (bucht den Bestandsabzug).
• Wurde ein Status über die Abwicklung gesetzt, überschreibt das Öffnen der Bestell-Details ihn nicht mehr automatisch.
• Sammel-Druck: mehrere Bestellungen per Checkbox auswählen → „Lieferscheine drucken" oder „+ Rechnungen" → ein PDF mit allen Dokumenten öffnet sich im neuen Tab; fehlende Dokumente werden automatisch miterstellt.

So testen: Eine bezahlte offene Bestellung unter „Zu konfektionieren" finden → Packliste aufklappen → „Konfektioniert" → Bestellung wandert zu „Versandfertig" → Dokumente erstellen und drucken → „Versendet" → Kachel „Heute versendet" zählt hoch, Abgang steht in der Produktbestand-Historie. Danach zwei Bestellungen anhaken und den Sammel-Druck testen.

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11. DHL-Label aus dem Shop (Brückenlösung, neu 17.07.2026)

Wo: Menü Bestellungen → Abwicklung und Bestell-Details unter Verkäufe

Neu:

• Wird das DHL-Etikett im WooCommerce-Shop erstellt und die Bestellung danach übertragen, speichert das System eine eigene Kopie der Label-PDF und die Sendungsnummer an der Bestellung.
• In der Abwicklung erscheint bei der Bestellung ein „Label"-Download (neben dem externen Rechnungslink) samt Sendungsnummer; ebenso in den Bestell-Details.
• Wird das Label im Shop erst nach der Übertragung erstellt (oder neu erstellt), reicht der Shop es automatisch nach — es taucht dann ohne weiteres Zutun in der Abwicklung auf.
• Voraussetzung: das Update des Verbindungs-Plugins im WooCommerce-Shop auf Version 1.5.0 ist eingespielt (überträgt die Label-PDF direkt; mit älterem Connector kommt nur die Sendungsnummer an).

So testen: Im Shop eine Testbestellung mit DHL-Label versehen → Bestellung ins Partnercenter übertragen → in der Abwicklung bei der Bestellung auf „Label" klicken (PDF öffnet sich) und die Sendungsnummer prüfen. Danach einmal andersherum: Bestellung zuerst übertragen, Label im Shop erst danach erstellen → Seite neu laden, der Label-Download muss nachträglich erscheinen.

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Teil B — Neu in Runde V7.0 (26.–28.08.2026)

Diese Abschnitte prüfen die Punkte aus der Testphasen-Rückmeldung vom 26.08.2026. Reihenfolge wieder entlang des Arbeitsablaufs (Stammdaten → Produkt → Rohstoff → Wareneingang → Produktion → Versand).

12. Stammdaten: getrennte Buchungsgründe, Lieferanten-Filter, Lagerorte

Wo: Einstellungen → Allgemein, Produkte → Inhaltsstoffe, Stammdaten → Lagerorte

Neu:

• Buchungsgründe getrennt Ein-/Ausgang (AP-48): Zwei getrennte, selbst pflegbare Listen für Eingangs- und Ausgangs-Gründe des Produktbestands.
• Lieferanten-Dropdown gefiltert (AP-49): Am Inhaltsstoff werden nur noch Rohstoff-Lieferanten (Kategorie „Kosmetikrohstoffe") angeboten.
• Lagerort löschbar + Köln-Default (AP-50): Ein belegter Lagerort (z. B. „Waldbröl") lässt sich löschen, indem seine Buchungen auf einen Ziel-Lagerort übernommen werden.

So testen:

1. Unter Allgemein je einen neuen Eingangs- und Ausgangs-Grund anlegen → sie erscheinen später (Schritt 16) je nach Buchungsrichtung getrennt.
2. Einen INCI öffnen → das Lieferanten-Dropdown zeigt nur Rohstoff-Lieferanten.
3. Unter Lagerorte bei „Waldbröl" als Ziel „Köln" wählen und übernehmen → Waldbröl ist weg, seine Buchungen hängen an Köln.

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13. Produkt: Füllgewicht, „In der Produktion anzeigen", Lagerplatz

Wo: Produkte → Übersicht, ein Produkt bearbeiten → Karte Warenwirtschaft

Neu:

• Füllgewicht (g) (AP-35): Grundlage für die Produktions-Soll-Mengen (Anteil % × Füllgewicht). Leer = „Menge = Gramm".
• „In der Produktion anzeigen (Produkt wird selbst hergestellt)" (AP-47): Häkchen unter „Im Produktbestand anzeigen" (bis 09.09.2026 „Produktionsrelevant" oben im Formular); nur so markierte Produkte erscheinen in der Produkt-Auswahl der Produktion und in der Rohstoffbestand-Box „Enthalten in". Zukaufartikel (z. B. Aloe-vera-Produkte) abwählen.
• Lagerplatz Raum/Regal/Fach (AP-51): Dieselbe Zuordnung wie beim Rohstoff, jetzt auch am Produkt.

So testen:

1. Bei einem Rezeptur-Produkt (z. B. Deocreme 50 ml) Füllgewicht = 50 eintragen, Lagerplatz setzen, speichern.
2. Bei einem Zukaufartikel (z. B. „Aloe vera Handcreme") „In der Produktion anzeigen" abwählen → es verschwindet aus der Produkt-Auswahl der Produktion (Schritt 15) und aus „Enthalten in"; im Produktbestand bleibt es sichtbar.
3. Produktbestand (Schritt 8) öffnen → der Lagerplatz erscheint als Zeile unter dem Produktnamen.

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14. Rohstoff & Wareneingang: Dichte und ml-Erfassung

Wo: Produkte → Inhaltsstoffe und Einkauf & Wareneingang

Neu (AP-42):

• Am Rohstoff optionales Feld Dichte (g/ml).
• Im Einkauf/Wareneingang ist die Einheit der bestellten Menge (g oder ml) ein eigenes Pflichtfeld über der Menge („Bitte wählen“, seit 14.09.2026); bei ml wird über die Dichte in Gramm umgerechnet und als Gramm gespeichert — die Umrechnung erscheint live unter dem Mengenfeld.

So testen:

1. Bei einer in ml gekauften Tinktur die Dichte hinterlegen (z. B. 0,79).
2. Einen Wareneingang mit Einheit ml erfassen (z. B. 100 ml) → gespeichert/gebucht werden 79 g.
3. Ohne hinterlegte Dichte ist die ml-Auswahl gesperrt (Prüfung).
4. Ohne gewählte Einheit lässt sich der Rohstoff-Einkauf nicht speichern (Prüfung).

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15. Produktion: Soll auf Füllgewicht, Abwiege-Ampel, Bestand/Differenz

Wo: Produktion → Neue Produktion

Neu:

• Soll = Anteil % × Füllgewicht × Stückzahl (AP-35) statt fix 100 g.
• Abwiege-Ist-Wert + Ampel (AP-39): orange = nichts eingetragen, grün = ±5 % vom Soll, rot = >5 % Abweichung.
• INCI-Tabelle: Spalten „Bestand" und „Differenz" (AP-40); Lagerplatz-Spalte heißt „Lagerort" (seit 09.09.).
• Verpackungs-Vorschau direkt unter der INCI-Tabelle + Phasen-Gramm hinter dem Namen (AP-41).
• INCI-Liste nach Konzentration absteigend sortiert (AP-46).
• Verpackung wird aus dem Produktionsergebnis gebucht (AP-45).

So testen:

1. Produkt mit Füllgewicht (Schritt 13) wählen, Stückzahl planen → die Soll-Gramm je Rohstoff entsprechen Anteil % × Füllgewicht × Stück (nicht mehr 100 g).
2. Je Charge eine Ist-Menge eintragen: exakt aufs Soll → grün; ~10 % daneben → rot; leer → orange.
3. Spalten Bestand/Differenz prüfen (Differenz negativ = rot). Lagerplatz-Kopf heißt „Lagerort".
4. Phasen-Kopf zeigt die Gesamt-Gramm in Klammern; die Verpackungs-Vorschau steht direkt unter der INCI-Tabelle.
5. Ergebnis mit zwei Output-Produkten buchen → die Verpackung wird je Ergebnisprodukt × Menge gebucht (Detailseite prüfen).

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16. Produktion zwischenspeichern (Entwurf)

Wo: Produktion → Neue Produktion / eine Produktion bearbeiten

Neu (AP-43): Neben „Produktion abschließen" gibt es „Zwischenspeichern (Entwurf)" (seit 09.09. an drei Stellen: oben, vor dem Ergebnis, unten). Die erweiterten Entwurfs-Szenarien stehen in Teil C, Abschnitt 19.

So testen:

1. Eine neue Produktion nur teilweise ausfüllen (Produkt + Standort + Datum + Menge), „Zwischenspeichern" → wird ohne Fehlermeldung gespeichert und in der Liste mit Badge „Entwurf" angezeigt.
2. Produktbestand & Rohstoffbestand prüfen: der Entwurf hat nichts gebucht.
3. Den Entwurf öffnen, vervollständigen, „Produktion abschließen" → jetzt wird gebucht, das Badge verschwindet.
4. Optik/iPad (AP-44): Phasenkästen leicht hinterlegt, kein innerer Kasten um die Chargen, auf dem iPad sind die Felder gut mit dem Finger bedienbar.

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17. Verpackung: Lagerplatz

Wo: Produkte → Verpackung

Neu (AP-51): Verpackungsartikel haben jetzt ebenfalls Raum / Regal / Fach; in der Übersicht gibt es die Spalte „Lagerplatz".

So testen: Einen Verpackungsartikel öffnen, Lagerplatz setzen, speichern → er erscheint in der Übersicht in der neuen Spalte.

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18. Versand & Shop: Varianten-Zuordnung und Ampel

Wo: Versand → API-Bestellungen und der WooCommerce-Shop

Neu:

• Varianten-/Duplikat-Zuordnung (AP-34): Jede verkaufbare Variante bucht ihr eigenes Warenwirtschafts-Produkt über die eigene Artikelnummer; Aktions-Kopien desselben Produkts (SKU 100500-a) buchen auf die Kernnummer (100500).
• WooCommerce-Ampel (AP-38): Der Status-Abgleich im Shop läuft wieder (Cron), das Mapping ist vollständig (Wartestellung/Abholung/Storno).

Voraussetzung: Das aktualisierte Connector-Plugin v1.6.0 muss im Shop installiert sein (Rollout-Anleitung: dev/partnercenter-api/README.md). Ohne dieses Update greifen AP-34/AP-38 shopseitig noch nicht.

So testen (nach Connector-Rollout):

1. Im Shop eine Bestellung mit einer Variante und einer Aktions-Kopie auslösen und ins Partnercenter übertragen.
2. Unter API-Bestellungen die Übertragung öffnen → jede Position ist dem richtigen Produkt zugeordnet (Variante = eigenes Produkt, Aktions-Kopie = Kernnummer). Nicht zugeordnete Positionen wären hier rot markiert (dann fehlt der Variante die eigene Artikelnummer im Shop).
3. Eine versendete Bestellung im Shop prüfen → die Status-Ampel steht auf grün.

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Teil C — Nachbesserungen & Nachtrag (08./09.09.2026)

Eine unabhängige Prüfung der V7-Umsetzung hat 18 Befunde ergeben; alle sind behoben, dazu der Kundennachtrag AP-52. Diese Abschnitte prüfen die spürbaren Änderungen.

19. Produktion: Entwurf sichert alles, blockiert nichts

Wo: Produktion → Neue Produktion

Geändert:

• Der Entwurf speichert jede Chargenzeile — auch „Menge ohne Charge" und „Charge ohne Menge" — und Ergebniszeilen ohne Stückzahl.
• Eine im Entwurf gewählte, inzwischen nicht mehr verfügbare Charge wird beim Öffnen rot markiert.
• Entwürfe reduzieren keine Chargenverfügbarkeit (weder für andere Produktionen noch für den Ausschuss).
• „Zwischenspeichern (Entwurf)" gibt es dreimal auf der Seite; das Notizfeld wächst beim Tippen mit (iPad).
• Nach einer Ablehnung durch „Produktion abschließen" bleiben alle Chargen und Ist-Mengen im Formular.

So testen:

1. Rezeptur-Produkt wählen, bei einem Rohstoff nur 9,8 g eintragen, keine Charge wählen → Zwischenspeichern → Entwurf öffnen: die 9,8 g stehen noch da, Charge ist leer.
2. Charge ergänzen, bei einem Ergebnisprodukt die Stückzahl leer lassen → Zwischenspeichern → Ergebniszeile bleibt erhalten.
3. Parallel eine zweite Produktion anlegen: die im Entwurf gewählte Charge ist dort in voller Menge wählbar.
4. Beim Abschließen absichtlich 20 g statt 10 g eintragen → Fehlermeldung; alle Chargen/Mengen stehen unverändert im Formular.

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20. Produktion: Rohstoff in mehreren Phasen, Ergebnisprodukte

Wo: Produkt bearbeiten (Hersteller-Rezeptur) und Produktion → Neue Produktion

Geändert:

• Ein Rohstoff in zwei Phasen (z. B. 6 % in A, 4 % in B) behält beim Wiederöffnen je Phase seine Ist-Menge. Auch Speichern des Artikels (Phase umbenennen, neue Phase voranstellen, umsortieren) ändert das nicht.
• Im Produktionsergebnis sind alle aktiven Einzelprodukte wählbar, auch solche ohne „In der Produktion anzeigen" (5-ml-Variante).

So testen:

1. Rezeptur mit demselben Rohstoff in Phase A (6 %) und Phase B (4 %) anlegen → Produktion mit 6 g / 4 g als Entwurf speichern → öffnen: 6 g in A, 4 g in B (nicht 10/10).
2. Artikel öffnen, Phase „Vorbereitung" (nur Text) vor Phase A einfügen, Phase B umbenennen, speichern → Entwurf erneut öffnen: weiterhin 6 g / 4 g in den richtigen Phasen.
3. Bei der 5-ml-Variante „In der Produktion anzeigen" abwählen → in der Planung oben nicht mehr wählbar, im Ergebnis unten weiterhin.

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21. Verpackungs-Vorschau: Bestand, Differenz, Lagerort (AP-52) + historischer Verbrauch

Wo: Produktion → Neue Produktion / Produktion bearbeiten

Neu/geändert:

• Vorschau-Spalten: Artikel · Stück gesamt · Lagerort · Bestand · Differenz (rot/grün wie bei den Rohstoffen). Rechnet aus dem Produktionsergebnis und reagiert live auf Produkt-/Mengenänderungen und zusätzliche Ergebniszeilen.
• Bei einer bereits gebuchten Produktion zeigt die Vorschau den gespeicherten Verbrauch, solange Ergebnisprodukte und Stückzahlen unverändert sind — auch wenn die Stückliste am Produkt inzwischen anders ist (Differenz dann „—"). Ändert man die Stückzahl, wird mit der aktuellen Stückliste neu gerechnet (Hinweis unter der Tabelle).
• Füllgewicht akzeptiert Nachkommastellen (39,5).

So testen:

1. Verpackungsartikel mit Lagerplatz und Wareneingang anlegen → Neue Produktion: Vorschau zeigt Lagerort, Bestand und Differenz; Stückzahl über den Bestand erhöhen → Differenz wird rot.
2. Produktion mit 1 Tiegel je Stück buchen → am Produkt Stückliste auf 2 Tiegel ändern → Produktion bearbeiten: Vorschau zeigt weiter den gespeicherten Verbrauch; nur die Notiz ändern und speichern → Detailseite: Verpackungsverbrauch unverändert. Danach Stückzahl ändern → Neuberechnung.
3. Am Produkt Füllgewicht 39,5 eintragen → Soll-Gramm in der Produktion skalieren mit 39,5 (nicht 39).

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22. Ausschuss ohne Charge & Köln-Default

Wo: Ausgang / Ausschuss

Geändert: Ohne gewählte Charge prüft das System gegen den Bestand des gewählten Lagerorts und verteilt die Menge nach frühestem MHD auf die Chargen dieses Lagerorts (je Charge eine Buchung). Köln ist vorbelegt.

So testen:

1. Rohstoff mit zwei Chargen (älteres und jüngeres MHD) am Lagerort Köln; 400 g ohne Charge buchen → in der Ausgangsliste zwei Buchungen (ältere Charge zuerst); Rohstoff-Detail: Chargenrest entsprechend kleiner.
2. Denselben Rohstoff an einem leeren zweiten Lagerort ohne Charge buchen → wird abgelehnt („übersteigt den Restbestand am gewählten Lagerort").

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23. Bestell-Abwicklung: Versand nur mit Zahlungsfreigabe

Wo: Bestellungen → Abwicklung

Geändert: „Versendet" ist nur für versandfertige Bestellungen möglich (bezahlt; Rechnung/API sofort). Der Button ist sonst ausgegraut. „Konfektioniert" bleibt vorher möglich.

So testen: Eine Vorkasse-Bestellung ohne Zahlungseingang → „Versendet" ist deaktiviert, „Konfektioniert" funktioniert. Zahlung eingegangen → „Versendet" buchbar, Abgang in der Produktbestand-Historie.

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24. Rohstoff-Detail: Preise nur für Admins, „Enthalten in"

Wo: Rohstoffbestand, Rohstoff öffnen

Geändert:

• Spalte „Letzter Einkauf (Netto/kg)" nur für Admins (Versand-/Produktionsmitarbeiter sehen keine Preise).
• „Enthalten in" zeigt Anteil (%) und Verbrauch (g/Stück) inkl. Faktor, Phasen summiert.

So testen: Als Mitarbeiter (Copyreader) anmelden → keine Preisspalte; als Admin → Preis sichtbar. Produkt mit 50 g Füllgewicht und 20 % Anteil (Faktor 1,1) → „20,00 %" und „11,00 g (netto 10,00 g)".

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25. Einkauf: ml-Kopie, Historie, Verbrauch/Monat

Wo: Einkauf & Wareneingang, Produktbestand → Historie, Produktbestand

Geändert:

• Kopieren einer ml-Bestellung erhält Einheit und Dichte — auch nach Bearbeiten und Wareneingang.
• Historie zeigt bei mehr als 500 Treffern die Gesamtzahl und „Alle anzeigen".
• Verbrauch/Monat zählt Versand → Storno → Wiederversand nur einmal.

So testen:

1. 100-ml-Bestellung (Dichte 0,79) kopieren → Kopie öffnen: 100,00 ml → speichern → Wareneingang „100" → gebucht 79 g.
2. Historie eines Produkts mit vielen Buchungen filtern → Hinweis „… von … Buchungen" und „Alle anzeigen".
3. Bestellung versenden, zurücksetzen, erneut versenden → Verbrauch/Monat steigt nur um die einfache Menge.

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26. Mengen mit drei Nachkommastellen (AP-53)

Wo: Produktion (Ist-Menge je Charge), Einkauf & Wareneingang (Bestell-/Eingangsmenge), Ausschuss (Menge)

Neu:

• Gramm-Mengen werden auf drei Nachkommastellen (Milligramm) eingegeben, gespeichert, gerechnet und angezeigt — z. B. 0,125 g. Bisher wurde auf zwei Stellen gerundet (0,125 → 0,13).
• Anzeige: mindestens zwei Stellen („12,50 g"), die dritte nur wenn belegt („0,125 g"); Chargen-Restbestände im Rohstoff-Detail zeigen sie ebenfalls.
• Eingabe: Komma als Dezimaltrenner. Punkt mit 1–2 Stellen („5.12") oder „0.125" wird als Komma gelesen; „1.500" bleibt 1500 g (Tausenderpunkt).
• Soll-Ist-Toleranz: 5 % mit Sockel 0,005 g (vorher 0,05 g) — Ampel im Formular und Prüfung beim Abschließen verwenden dieselbe Regel (Nachbesserung 10.09.2026).
• Mehr als drei Nachkommastellen werden auf drei gerundet (0,1234 → 0,123); weniger als 0,001 g — auch nach ml-Umrechnung — wird abgelehnt.

So testen:

1. Rezeptur mit einem Rohstoff zu 0,125 % (bzw. 0,125 g je Stück) anlegen, Produktion für 1 Stück: Ist-Menge 0,125 eintragen → Ampel grün, abschließen → Produktionsdetail zeigt 0,125 g, Rohstoff-Detail: Chargen-Rest um genau 0,125 g kleiner (auch in der Hauptzeile der Charge, nicht nur in den Einkaufs-Unterzeilen).
2. Denselben Entwurf mit 1,125 speichern und wieder öffnen → im Feld steht 1,125 (nicht 1.125 oder 1,13).
3. Wareneingang mit 250,375 g buchen → Detail zeigt 250,375 g; Ausschuss 0,005 g buchen → geht durch, Restbestand rechnet auf drei Stellen.
4. Gegenprobe Tausenderpunkt: Ist-Menge 1.500 eingeben → Summe der Phase zeigt 1.500,00 g (nicht 1,5).
5. Toleranzrand: Soll 0,020 g, Ist 0,025 → Ampel grün und Abschließen geht durch; Ist 0,026 → Ampel rot und Abschließen wird abgelehnt. Soll 0,125 g: 0,131 grün, 0,132 rot.
6. Ausschuss 0,005 g bei nur 0,004 g Rest → Fehlermeldung nennt 0,005 g und 0,004 g (nicht 0,01/0,00).

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27. Einkauf korrigieren mit Änderungsprotokoll (14.09.2026)

Neu: Einkäufe/Wareneingänge sind auch nach der Buchung korrigierbar (Tippfehler, Lieferschein nachgetragen). Jede Korrektur hält wer/wann/warum und die geänderten Werte alt → neu fest.

So testen:

1. Gebuchten Eingang öffnen → „Korrigieren“ (Liste: Stift-Symbol). Menge 900 → 850 g ändern, Grund eintragen, speichern → Rohstoffbestand sinkt um 50 g; unten auf der Detailseite erscheint das Änderungsprotokoll mit Grund und „900,00 g → 850,00 g“.
2. Ohne Grund speichern → Fehlermeldung, nichts geändert.
3. Aus einem Eingang 400 g verbrauchen (Produktion/Ausschuss), dann Menge auf 300 g korrigieren → abgelehnt mit Hinweis auf den Verbrauch; 400 g geht durch. Rohstoff wechseln → abgelehnt (gesperrt).
4. ml-Eingang: Formular zeigt die Mengen in ml, Korrektur wird über die gespeicherte Dichte in Gramm gebucht (Live-Vorschau am Feld).
5. Offene Bestellung bearbeiten → ebenfalls Protokollzeile, Grund dort optional.

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28. Rohstoff-Detail: Bestandsrechnung nachvollziehen (17.09.2026)

Wo: Rohstoffbestand → Rohstoff öffnen → unten „Bestandsrechnung nachvollziehen“ (aufklappen).

Neu: Alle gebuchten Eingänge – auch aufgebrauchte (Rest 0), die in „Verfügbare Chargen“ nicht mehr stehen – mit Eingang, Produktion, Ausschuss (mit/ohne Chargenbezug) und Rest je Eingang; darunter die Summenzeile bis zum Gesamtbestand und die Liste der Ausschuss-Buchungen ohne Chargenbezug.

So testen:

1. Rohstoff mit zwei Eingängen (z. B. 500 g MHD 2027, 1.000 g MHD 2028). Ausschuss ohne Charge über 700 g buchen → Chargenansicht zeigt nur noch den zweiten Eingang mit 800 g; im Klappbereich stehen beide Eingänge: erster „− 500 g / 0 g, aufgebraucht“, zweiter „− 200 g / 800 g“, Summenzeile „1.500 − 0 − 0 − 700 = 800 g“ = Kopfzahl.
2. Kopfzeile des Klappbereichs zeigt „2 Eingänge, 1 davon aufgebraucht, 1 Ausschuss ohne Chargenbezug“; die Ausschuss-Buchung steht mit Datum, Grund, Notiz und Bearbeiter darunter.
3. Aus dem zweiten Eingang 100 g produzieren → Spalte „Produktion“ − 100 g, Rest 700 g, Summenzeile entsprechend.
4. Eingang in der Tabelle anklicken → öffnet die Detailseite des Wareneingangs.

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Hinweis am Rande

Die Listen Einkauf & Wareneingang, Produktionen und die Produktbestand-Historie zeigen aus Performance-Gründen die neuesten 500 Einträge; darüber erscheint ein Link „Alle anzeigen". Offene Bestellungen sind immer vollständig gelistet.

Was bewusst noch nicht dabei ist (nachgelagert)

Versand im System (DHL-Etiketten per API), ein systemweiter Audit-Trail (für Einkäufe siehe Abschnitt 27), 2FA, blockbasierte Rechte und die WaWi-Einstellungsseite folgen in der nächsten Runde.