27-05-2026 Update DHL Modul v2.0

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Kevin 2026-05-27 13:40:38 +00:00
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ABO
Ein Abo hat eine bestimmte Regel und einen eigenen Bestand an Produkten.
Zusätzlich soll es möglich sein, kurz bevor das Abo ausgeführt wird, soll es möglich sein aus dem regulären Stand der Produkte also da, wo der Berater oder auch später der Kunde seine Produkte bestellt, weitere Produkte seinem Abo hinzuzufügen.
Dazu folgenden Ablauf ich würde jedem Berater oder Kunden, der ein Abo hat drei Tage dann vorher eine E-Mail zuschicken, dass dein Abo jetzt entsprechend vorbereitet wird. In diesem Zeitraum hat er Zeit aus der regulären Bestellung weitere Produkte zu seiner Abo Bestellung hinzuzufügen. Das bedeutet er geht quasi in das eigentliche bestellen fügt seinen Warenkorb dann nicht einer neuen Bestellungen hinzu, sondern hat die Option zu meinem Abo hinzufügen. In diesem Augenblick spart er sich am Ende Versandkosten und bekommt eine gesammelte Bestellung. Ich würde es so machen, dass dann die Bestellung regulär in die Bestellungen läuft aber mit dem Hinweis wird zusammen mit dem Abo versendet.
Für die Berater und die Kunden fallen dabei die Versandkosten bei dem Berater zusätzlich das Kompensation Produkt (das ist noch zu klären). Gut wäre hier auch eine Option in den Einstellungen.
Es gibt ja einen Lock, d.h. X Tage bevor das Abo ausgeführt wird, ist es nicht mehr änderbar.
Dieser Lock muss händisch änderbar sein, irgendwo in den Einstellungen. Wir haben uns darauf geeinigt, dass das zwei oder drei Tage vorher ausreicht. Ich glaube, derzeit sind es fünf oder zehn Tage.
Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft wird immer zehn Tage vorher verlängert. Das kann grundsätzlich raus denn jeweils früher möglich unterschiedliche Pakete für die Mitgliedschaft zu buchen. Das ist jetzt nicht mehr möglich. Von daher verlängert sich am Ende die Mitgliedschaft in dem Augenblick, wo die Mitgliedschaft Gebühr bezahlt wird. Dafür gibt es so genannte Reminder im System. Diese müssen inhaltlich angepasst werden. Die Reminder sollen grundsätzlich bleiben und auf die Zahlung der Mitgliedschaft hinwirken.. in den E-Mails gibt es Links, die anscheinend nicht mehr richtig funktionieren. Richtig gut wäre es, wenn wir hier einen Magiclink bauen können, der direkt zur Zahlung geht.
Weiterhin ist es natürlich möglich, auch direkt im Sales Center die entsprechende Verlängerung abzuschließen. Hier gibt es das Produkt Business Paket oder ähnlich. Dieses Produkt hat aber die Beschreibung. Beim ersten Abschluss eines Beratervertrag ist die Verlängerung benötigt ein eigenes Paket, wo die Beschreibung entsprechend angepasst wird.

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Das DHL Cockpit ist super, leider klappt es nur für Deutschland.
Kommt Österreich, Spanien etc auch noch dazu?
Vermutlich ist derzeit die Schnittstelle nur für den deutschen Markt ausgelegt prüfen, wie wir die weiteren reinbekommen.
1 Feld für Sendungsreferenz oder Sonstiges (da wir öfters "Nachlieferung" oder ähnliches rein schreiben müssen)
Es wäre gut, wenn eine Meldung kommen würde, falls die Straße, PLZ oder Ort falsch ist, bevor das Etikett erstellt wird. Erst wenn man das Etikett ausdrucken will erscheint in DHL eine Information, dass zb die Straße nicht existiert. Dann muss man alles stornieren. Warenpost können wir nicht stornieren und muss beszehalt werden.
Ihr brauchen wir eine Lösung, die die Adresse validiert bitte einmal vorschlagen, was es hier für Lösungen gibt über APIs - Direkt über DHL?
stornieren über das DHL Cockpit hat leider noch nicht funktioniert. Da kam eine Fehlermeldung.
Wäre super, wenn Du das noch ergänzen könntest.
Prüfen, warum das nicht funktioniert. Hier gibt es bisher schon eine implementierte Lösung.
=> Gewicht Kompenataion, wird aktuell nicht mit in das DHL Paket Gewicht mit eingerechnet, da das Kompensation Produkt mit dem Gewicht null in den Warenkorb kommt damit keine Berechnung des Produktes entsteht. Hier müssten wir eine Lösung finden, wie wir das Gewicht vermutlich direkt über das Produkt auslesen und zum Paketgewicht hinzufügen.
Prüfen der Verwandte E-Mails. Derzeit werden Tracking Mails generiert. Hier müssen wir einmal prüfen, in welchem Rhythmus und wie oft diese generiert und ausgelöst werden. Wichtig ist, dass wir hier nicht zu viele raussenden etc.
Wichtig ist auch, dass bei jeder Bestellung sowohl beim Admin als auch beim User als auch im User N Portal die Tracking Codes entsprechend einsehbar Sendung aufrufbar.
Versenden nur mit Statusänderung.
Prüfen folgender Mail
Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,
wir möchten Sie erneut daran erinnern, dass bis spätestens Sonntag, 31.05.2026, eine technische Umstellung Ihrer Systeme erforderlich ist. Ab dem 31.05.2026 treten verbindliche technische Anpassungen an unseren DHL-Systemen in Kraft.
Bitte stellen Sie sicher, dass die Umstellung fristgerecht erfolgt, um eine weiterhin reibungslose Nutzung unserer DHL-Systeme zu gewährleisten.
Deaktivierung Produktkürzel Warenpost zum 31.05.2026
Zum 01.01.2025 wurde das neue Produkt DHL Kleinpaket eingeführt und hat das bisherige Produkt Warenpost abgelöst. Wir haben festgestellt, dass Sie aktuell noch das veraltete Produktkürzel für Warenpost verwenden. Bislang wurde dieses Kürzel in unseren Systemen automatisch in DHL Kleinpaket umgewandelt. Diese technische Übergangslösung wird zum 31.05.2026 deaktiviert. Ab diesem Zeitpunkt ist eine automatische Anpassung des veralteten Produktkürzels leider nicht mehr möglich.
Bitte nehmen Sie die Umstellung daher zeitnah vor:
API-Anbindung: Ersetzen Sie das Produktkürzel „V62WP“ (Warenpost) durch „V62KP“ (DHL Kleinpaket). Sollten Sie eine Softwarelösung für die Sendungsbeauftragung nutzen, setzen Sie sich bitte zeitnah mit dem Hersteller in Verbindung,
CSV-Import (Funktion „Versenden“ im Post & DHL Geschäftskundenportal oder DHL Polling Software): Passen Sie Ihre CSV-Dateien entsprechend an und ersetzen Sie „V62WP“ durch „V62KP“.
Bei Fragen zur Umstellung können Sie uns jederzeit über das Group API Developer Portal Help Center kontaktieren. https://support-developer.dhl.com/support/home Als eingeloggter Nutzer können Sie dort außerdem ein Ticket erstellen, um Unterstützung zu erhalten.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Umstellung, mit der Sie einen reibungslosen Versand auch über den 31.05.2026 hinaus sicherstellen.
Viele Grüße
Ihr DHL-Team

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#### 1. Überarbeitetes Dashboard & KPI-Übersicht
Das Dashboard soll eine interaktive Struktur erhalten (Linien 1 bis x). Folgende Kennzahlen müssen präzise abgebildet werden:
- **Anzahl der eigenen Kundenabos:** Direkte Sichtbarkeit der persönlichen Kundenentwicklung.
- **Kundenabos im Team (Terminologie-Korrektur):** Die Bezeichnung wird von „Team Kunden“ auf **„Teamkundenabos“** oder **„Kundenabos im Team“** geändert. Grund: Team-Kunden haben nicht zwingend ein aktives Abonnement; die Kennzahl muss jedoch rein die Abos widerspiegeln.
- **Umsatz & Volumen:** Darstellung des Umsatzes pro Linie (Abos, Einzelbestellungen etc.) inklusive Summenbildung.
#### 2. Interaktivität & „Deep Dive“ (Klickbarkeit)
Es ist entscheidend, dass Zahlen keine abstrakten Werte bleiben. Hinter jeder Kennzahl müssen die entsprechenden Personen sichtbar sein:
- **Klick-Funktion für Statistiken:** Wenn z. B. „55 Teamabos“ angezeigt werden, muss diese Zahl anklickbar sein, um die Liste der dahinterstehenden Personen zu öffnen.
- **Neupartner & Teamabos:** Eine direkte Klickmöglichkeit für Teamabos und Neupartner wird implementiert, damit Führungskräfte sofort sehen, wer diese Menschen sind und sie gezielt unterstützen können.
- **Detailansicht pro Person:** Beim Klick auf eine Linie öffnen sich detaillierte Infos (Generation, Punkte pro Abo, Ausführungsdaten der Kundenabos).
#### 3. Spezial-Kennzahl: „1000 Punkte Shop“
Um Top-Performer hervorzuheben, wird eine neue Metrik eingeführt:
- **Definition:** Erfassung aller Teampartner, die einen Kundenumsatz von mindestens 1000 Punkten erzielen.
- **Funktion:** Beim Klick auf diese Kennzahl erscheint eine Namensliste, die nach Volumen absteigend sortiert ist und die jeweiligen Volumenpunkte explizit anzeigt.
#### 4. System-Anpassungen & Formulare
- **Bestell-Formular:** Integration einer Pflichtabfrage: _„Von wem hast du von Mivita erfahren?“_, um die Zuweisung und das Marketing besser tracken zu können.
- **Stornoprozess:** Prüfung der Logik für Stornorechnungen. Es muss sichergestellt werden, dass bei einer Stornierung die entsprechenden Punkte systemseitig korrekt zurückgeführt (abgezogen) werden.
#### 5. Rechtliches & Sichtbarkeit (Incentives)
- **Transparenz in Ranglisten:** Für Incentives (z. B. Montenegro) sollen alle Namen der Teilnehmer (nicht nur die Top 30) mit Foto und Land angezeigt werden.
- **Opt-in Button:** Kevin implementiert einen Button, mit dem Partner aktiv zustimmen können, dass ihr Name in den Ranglisten für alle sichtbar ist.
- **Rechtliche Prüfung:** Ein Network-Anwalt wird durch Dani/Alois hinzugezogen, um die Anzeige von Namen in internen Ehrungen ohne explizite Einzelzustimmung abzuklären.
#### 6. Multimedia-Bereich
- **Event-Archiv:** Ein neuer Reiter (analog zum News-Archiv) wird erstellt. Hier lädt Susi regelmäßig Fotos von Veranstaltungen und Calls hoch, um das Momentum im Team zu fördern.
### Briefing: Optimierung & Ausbau des Mivita Backoffice (Fokus: Dashboard-Logik & Interaktivität)
Ziel dieses Umbaus ist es, das aktuelle "Daten-Chaos" durch eine übersichtliche, interaktive und klickbare dreistufige Tabellenstruktur zu ersetzen. Führungskräfte müssen von der Vogelperspektive bis auf den einzelnen Kunden durchklicken können.
#### Stufe 1: Das Haupt-Dashboard (Die Gesamtübersicht)
Die Startseite der Statistiken zeigt eine kompakte Zusammenfassung der gesamten Struktur (alle tatsächlich vorhandenen Linien sowie eine Summenzeile am Ende).
- **Spaltenaufbau:** * Linie (1. Linie, 2. Linie etc.)
- Anzahl der Berater
- Umsatz (Gesamtumsatz aus Abos, Einzelbestellungen etc.)
- Anzahl der Teamabos
- Anzahl der Kundenabos
- **Klick-Logik:** Egal, wo man in dieser Übersicht hinklickt (auf eine ganze Linie oder auf eine konkrete Zahl wie z.B. "3 Teamabos"), es öffnet sich immer eine tiefergehende Detailseite.
- **Aktueller MVP-Stand:** Die Kennzahlen sind als klickbare Badges umgesetzt. Die Summenzeile ist ebenfalls klickbar und öffnet über alle vorhandenen Linien. Bei Teamabos und Teamkundenabos wird zusätzlich angezeigt, wie viele Abos im gewählten Monat neu dazugekommen sind.
#### Stufe 2: Die Linien-Detailansicht (Generationen-Ebene)
Klickt man in der Hauptübersicht beispielsweise auf **"1. Linie"**, öffnet sich eine neue Seite, die alle direkten Partner (Firstlines) dieser Linie namentlich auflistet (z. B. Anna, Lena, Lisa).
- **Spaltenaufbau pro Partner:**
- Name der Firstline (z. B. Anna)
- Eigenes Abo (Anzeige in Punkten)
- Kundenabos (Anzahl der Abos & Gesamtpunktewert dieser Abos)
- Teampartnerabos (Anzahl der Abos & Gesamtpunktewert in der Organisation)
- Kundenabos im Team (Anzahl der Abos & Gesamtumsatz dieser Abos)
- **Gesamt:** Diese Spalte ist besonders wichtig. Sie addiert alle Abos (Eigenes Abo + Kundenabos + Teamabos + Kundenabos des Teams) und zeigt die Gesamt-Aboanzahl sowie die Gesamt-Umsatzpunkte pro Person an.
- **Klick-Logik:** Auch hier ist jede Kennzahl (z.B. "Kundenabos" bei Anna) wieder anklickbar.
#### Stufe 3: Die Tiefen-Detailansicht (Listen-Ebene)
Wenn man noch mehr Infos zu einer spezifischen Kennzahl haben möchte (entweder durch Klick auf eine Zahl im Haupt-Dashboard oder durch Klick auf eine Metrik bei einem bestimmten Partner in Stufe 2), öffnet sich das tiefste Level.
- **Beispiel 1 (Klick auf Annas "Kundenabos"):** Es öffnet sich das Fenster "Anna - Kundenabos". Man sieht oben eine Zusammenfassung (z.B. "Insgesamt: 4 Kundenabos / 200 Abokundenpunkte"). Darunter werden alle 4 Kunden einzeln und übersichtlich aufgelistet.
- **Beispiel 2 (Klick auf "3 Teamabos" im Haupt-Dashboard):** Es öffnet sich das Fenster "Teamabos Generation 1". Auch hier gibt es eine Zusammenfassung und darunter die Liste der 3 Personen (z.B. Sabine, Carola, Anna).
- **Angezeigte Daten pro Eintrag in der Liste:**
- Name des Kunden/Partners
- Punktewert (z. B. 50 Punkte)
- Nächste Ausführung (Datum, z. B. 10.4.2026)
- Abo Lieferungen (Anzahl, z. B. 1)
- Status des Abos, z. B. aktiv, angehalten, storniert oder inaktiv
- Besteht-seit-Datum; neue Abos im gewählten Monat werden optisch hervorgehoben
- **Aktueller MVP-Stand:** Detailtabellen haben eine Suche, klickbare Spaltensortierung, eine Summenzeile und einen CSV-Export. Der gewählte Monat/Jahr bleibt beim Wechsel zwischen Übersicht und Detailansicht erhalten.
- **Performance/Snapshots:** Abgeschlossene Monate können als Backoffice-Statistik-Snapshot gespeichert werden. Dadurch bleiben vergangene Monatswerte stabil und müssen bei großen Teams nicht jedes Mal live neu berechnet werden.
- **1000-Punkte-Shop:** Die Detailansicht zeigt keine zusätzliche Qualifikations-Einteilung mehr, sondern den aktuellen Karriere-Level des Beraters. Die Punkte bleiben nach Eigenpunkten, Kundenabo-Punkten, Einzelbestellungs-Punkten und sonstigen Kundenpunkten getrennt sichtbar.
- **Karriere-Level:** Detailansichten zeigen den aktuellen Karriere-Level des jeweiligen Beraters, damit die Namenlisten fachlich besser einordbar sind.
- **Datenschutz-Hinweis:** Detailansichten weisen sichtbar darauf hin, dass personenbezogene Daten rechtlich noch final geklärt werden und aktuell nur für berechtigte VIP-Auswertungen vorgesehen sind.
- **Übersichts-Export:** Die Linienübersicht kann als CSV exportiert werden. Enthalten sind alle Linien, die Summenzeile, neue Abo-Zählungen und die getrennten Punktewerte.
- **Tests:** CSV-Inhalte für Übersicht und Details, der Zeitraum-Erhalt zwischen Übersicht, Detailansicht und Export, neue Abo-Markierungen und Abo-Statusgründe aus Zahlungsfehlern sind gezielt abgesichert.
- **Performance-Hinweis:** Die Übersicht zeigt, ob die Daten live oder aus einem Snapshot geladen wurden, inklusive Laufzeit der Berechnung.
- **Checkout-Herkunft:** Kundenbestellungen im Shop fragen eine vordefinierte Herkunft plus optionalen Freitext ab. Die Werte werden an der Bestellung gespeichert und im Bestelldetail angezeigt.
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#### Weitere wichtige Backoffice-Anpassungen (abseits der Listen-Logik)
- **Neue Spezial-Kennzahl „1000 Punkte Shop“:**
- Eine zusätzliche, anklickbare Kennzahl in der Übersicht.
- Zeigt die Anzahl der Teampartner an, die mindestens 1000 Punkte Kundenumsatz generiert haben.
- Beim Klick darauf erscheint eine Liste mit den Namen dieser Partner, absteigend sortiert nach Volumen, wobei die genauen Volumenpunkte angezeigt werden.
- **Erfassung der Herkunft (Formular):**
- Im Bestellformular wird die verpflichtende Abfrage eingefügt: _„Von wem hast du von Mivita erfahren?“_ (Wichtig für Zuordnung und Tracking).
- **Stornoprozess:**
- Die IT muss prüfen, ob Stornorechnungen systemseitig korrekt verarbeitet werden, sodass bei einem Storno die entsprechenden Punkte automatisch und fehlerfrei zurückgeführt (abgezogen) werden.