Kevin Adametz
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- Neues Dokument docs/user-admin/Billing-und-Rechnungskreise.md: hybride Rechnungskreise (STR-/MAN-/Archiv), Tarif-Datenmodell, MAN-Faelligkeitslauf, USt-Regeln, Befehle/Scheduler, Konfiguration (billing.php + Cashier-ENV) und offene Punkte - README-Index + STATUS-ABGLEICH (Finanzen-Sektion) aktualisiert - PROGRESS-Eintrag Phase 9D (Datenmodell, Rechnungskreise, Grandfather-Migration, USt) Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
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# Billing & Rechnungskreise (hybrides Modell)
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Stand: 12.06.2026 — Datenmodell, MAN-Kreis und USt-Behandlung umgesetzt
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(Phase 9D); Stripe-Checkout/Webhooks in Arbeit (Phase 9E).
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Dieses Dokument ist die zentrale Referenz für das Abrechnungssystem:
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Rechnungskreise, Tarif-Datenmodell, Steuerlogik, Befehle und Konfiguration.
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Verwandte Dokumente:
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- [`docs/Decision-Update Preisstruktur & Veröffentlichungs-Flow.md`](../Decision-Update%20Preisstruktur%20&%20Ver%C3%B6ffentlichungs-Flow.md) — verbindliche Launch-Entscheidungen (Tarife, Kontingente, Flow, Netto-Preise).
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- [`docs/PHASE-9-FLOW-UND-TARIFE-PLAN.md`](../PHASE-9-FLOW-UND-TARIFE-PLAN.md) — Umsetzungsplan mit Päckchen-Status.
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- `dev/migration 2026/05-DATABASE-MERGE.md` §5.5/§5.6 — Rechnungsarchiv (D-12) und Grandfathering (D-13).
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## 1. Die drei Rechnungswelten
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| Welt | Präfix | Tabelle | Inhalt |
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| **Stripe-Shop** | `STR-` | `invoices` | Alle **neuen** Abschlüsse (Abos, Einzel-PM, Credits). Abwicklung komplett über Stripe; Rechnungen werden per Webhook in `invoices` gespiegelt und erhalten eine fortlaufende STR-Nummer. *(Spiegelung: Phase 9E)* |
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| **Manuell/Legacy** | `MAN-` | `invoices` | Laufende, noch aktive Alt-Zahlungsvereinbarungen ab Relaunch. Fälligkeit wird täglich geprüft, Rechnung wie im Altsystem ausgestellt. |
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| **Alt-Archiv** | — | `legacy_invoices` | Read-only Archiv aller importierten Legacy-Rechnungen (D-12). Wird nie verändert; PDFs werden on-demand aus den Archivdaten erzeugt. |
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**Rechnungsnummern**: `InvoiceNumberGenerator` vergibt atomar (Row-Lock auf
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`invoice_number_sequences`) fortlaufende, lückenlose Nummern pro Kreis:
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`STR-00001`, `MAN-00001`, … (Padding: `billing.invoice_number_padding`).
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## 2. Tarif-Datenmodell
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| Tabelle | Zweck |
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| `plans` | Tarif-Katalog (Starter/Business/Pro/Agency): Monats-/Jahrespreis **netto**, PM-Kontingent/Monat, Tageslimit, Stripe-Produkt-/Preis-IDs. Seeder: `PlanSeeder` (idempotent). |
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| `subscriptions`, `subscription_items` | Laravel-Cashier-Tabellen — Zustand der Stripe-Abos. `User` ist `Billable`. |
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| `single_purchases` | Einmalkäufe: Einzel-PM (19 €), Extra-PM, Boost, Veröffentlichungsnachweis-PDF. Status: pending → paid → consumed (oder refunded). |
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| `payment_options` / `user_payment_options` | Legacy-Zahlungsvereinbarungen. Grandfathered-Einträge tragen die Netto-Vertragsbasis in `legacy_conditions`; versteckte Katalog-Platzhalter `LEGACY-{PE\|BP}-{Artikel}`. |
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| `invoice_number_sequences` | Fortlaufende Nummern pro Rechnungskreis. |
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**Submit-Gate** (`User::hasActiveBooking()`, hinter `billing.enforce_booking`):
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Eine aktive Buchung ist ein Cashier-Abo **oder** ein bezahlter, noch nicht
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eingelöster Einzel-/Extra-PM-Kauf **oder** eine aktive/grandfathered
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Legacy-Vereinbarung. Bestandskunden behalten damit nach Gate-Aktivierung
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volle Einreichungsrechte.
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## 3. MAN-Kreis: Fälligkeitslauf für Legacy-Zahlungen
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Täglicher Scheduler-Lauf (04:30): `billing:generate-manual-invoices`
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1. Findet `user_payment_options` mit Status `active`/`grandfathered`,
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**ohne** `stripe_subscription_id`, deren `current_period_end` erreicht ist.
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2. Friert die Rechnungsadresse als Snapshot ein (`invoice_billing_addresses`,
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inkl. `vat_id`).
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3. Stellt die Rechnung aus: Netto-Basis × USt-Regel (Abschnitt 4),
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MAN-Nummer, Zahlungsziel `billing.manual_due_days` (Default 14 Tage).
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4. Schaltet die Periode weiter (`monthly`/`yearly` aus `legacy_conditions`
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bzw. `payment_options.interval`).
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Nicht abrechenbare Fälle (fehlende Rechnungsadresse, kein Intervall) werden
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geloggt, **die Periode bleibt stehen** — der nächste Lauf versucht es erneut.
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Optionen: `--dry-run`, `--limit=50`.
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**Befüllung**: `legacy:grandfather-subscriptions` (Migrations-Runbook, nach
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`legacy:archive-invoices`) leitet die aktiven jährlichen Vereinbarungen aus
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dem Rechnungsarchiv ab — Replay-fähig für den Lauf kurz vor Relaunch.
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Details: `dev/migration 2026/05-DATABASE-MERGE.md` §5.6.
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## 4. USt-Behandlung (Entscheidung 12.06.2026)
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**Alle neuen Preise sind Netto-Preise.** Die Steuer wird zur
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Rechnungsstellung über `App\Services\Billing\VatResolver` aus der
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Rechnungsadresse bestimmt:
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| Fall | Behandlung | Rechnung |
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|---|---|---|
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| Deutschland | immer mit Steuer (`billing.vat_rate`, Default 19 %) | Netto + USt ausgewiesen |
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| EU mit gültiger USt-ID | befreit (Reverse Charge) | `is_netto`, Pflichthinweis in `tax_note` |
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| EU ohne USt-ID | mit Steuer | Netto + USt ausgewiesen |
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| Drittland | grundsätzlich befreit | `is_netto`, Hinweis „nicht im Inland steuerbar" |
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- Die USt-ID wird im Profil gepflegt (bestehendes Feld) und zusätzlich an
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der Rechnungsadresse (`billing_addresses.vat_id`) gespeichert; jede
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Rechnung friert sie im Adress-Snapshot ein.
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- „Gültig" = vorhanden + formal plausibel (Länder-Präfix, EL für
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Griechenland). **Offen: echte VIES-Validierung** — vor Aktivierung von
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Gate/Checkout umsetzen.
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- **Legacy-Umrechnung**: Das Altsystem fakturierte brutto (199 € inkl.
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Steuer; Befreite mit Netto-Ausweis 167,23 €). Die Grandfather-Migration
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leitet daraus die Netto-Basis ab (`legacy_conditions.net_cents`) — für
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deutsche Bestandskunden bleibt der Bruttobetrag unverändert, die Steuer
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wird künftig nur sauber ausgewiesen.
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## 5. Befehle & Scheduler
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| Befehl | Zweck | Scheduler |
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|---|---|---|
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| `billing:generate-manual-invoices` | MAN-Fälligkeitslauf (Abschnitt 3) | täglich 04:30 |
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| `legacy:grandfather-subscriptions` | Aktive Legacy-Abos aus dem Archiv migrieren | manuell (Migrations-Runbook) |
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| `press-releases:reset-monthly-quota` | Quota-Stub-Reset (entfällt mit Plan-Kontingent, 9E) | monatlich, 1. um 00:05 |
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## 6. Konfiguration
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`config/billing.php`:
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| Schlüssel | ENV | Default | Bedeutung |
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|---|---|---|---|
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| `enforce_booking` | `BILLING_ENFORCE_BOOKING` | `false` | Submit-Gate scharf schalten (Launch-Schalter) |
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| `invoice_number_padding` | — | `5` | Stellen der laufenden Nummer |
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| `manual_due_days` | `BILLING_MANUAL_DUE_DAYS` | `14` | Zahlungsziel MAN-Rechnungen |
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| `vat_rate` | `BILLING_VAT_RATE` | `0.19` | USt-Satz für steuerpflichtige Fälle |
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| `eu_country_codes` | — | EU-27 ohne DE | Basis der Drittland-/EU-Unterscheidung |
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Stripe/Cashier (`config/cashier.php`):
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| ENV | Bedeutung |
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|---|---|
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| `STRIPE_KEY` / `STRIPE_SECRET` | Publishable/Secret Key (Test-Keys gesetzt) |
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| `STRIPE_WEBHOOK_SECRET` | Signatur-Prüfung des Webhook-Endpoints — wird beim Einrichten des Endpoints gesetzt (9E) |
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| `CASHIER_CURRENCY` | Default `usd` → für uns `eur` setzen (9E) |
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## 7. Offene Punkte (Stand 12.06.2026)
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1. **Phase 9E**: Stripe-Produkte/Preise anlegen (netto) + IDs in `plans`
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pflegen, Checkout (Abo + Einmalkauf), Webhooks inkl. Spiegelung der
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Stripe-Rechnungen nach `invoices` mit STR-Nummer, Slot-Logik von
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`users.press_release_quota`-Stub auf Plan-Kontingent umstellen.
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2. **VIES-Validierung** der USt-ID (aktuell Formatprüfung).
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3. **PDF-Erzeugung** für MAN-/STR-Rechnungen (Layout inkl. `tax_note`);
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Archiv-PDFs existieren bereits on-demand.
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4. **`ExpireGrandfatheredSubscriptions`**: Benachrichtigung zur Umstellung
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auf neue Tarife am `grandfathered_until` (D-13-Rest).
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5. **Steuerberater-Abnahme** der USt-Regeln und Rechnungstexte vor dem
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ersten produktiven MAN-/STR-Lauf.
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